Importar o TimeTree, o Google Calendar, o Outlook e o Calendário da Apple para a Famora

TimeTree, Google Calendar, Outlook ou Calendário da Apple — a maioria das famílias já tem um calendário digital antes de descobrir a Famora, cheio de anos de aniversários, datas da escola e atividades de clubes que não querem perder ao mudar de aplicação. A boa notícia é que não começam do zero. A Famora pode assumir os vossos compromissos já existentes — de uma só vez, ou através de uma subscrição permanente —, e se quiserem continuar a usar a app antiga em paralelo, também podem dar-lhe acesso ao vosso calendário Famora. Explicamos aqui exatamente como isto funciona, incluindo o único limite que, no final, mais importa à maioria das famílias.

Importar ou subscrever: qual é a diferença?

A Famora oferece dois caminhos muito diferentes para trazer um calendário alheio, e qual deles vos convém depende de o calendário antigo continuar ou não a mudar:

• Importar um ficheiro de calendário: uma única vez, a partir de um ficheiro .ics. Os compromissos tornam-se compromissos Famora completamente normais — editáveis, atribuíveis a uma pessoa, com os vossos próprios lembretes.
• Subscrever um calendário: de forma permanente, através de um endereço em vez de um ficheiro. A Famora consulta os compromissos automaticamente e com regularidade, mostrando-os numa camada à parte, com cor própria, junto ao vosso calendário familiar — mas só para consultar, não para editar.

Para uma mudança pontual — «vamos definitivamente para a Famora» —, importar é a escolha certa. Para um calendário que continua a mudar, como o calendário de treinos de um clube desportivo ou o calendário da escola, subscrever é mais prático, porque não têm de voltar a importá-lo todas as semanas.

Passo 1: exportem os vossos compromissos do TimeTree, do Google Calendar, do Outlook ou do Calendário da Apple

As quatro aplicações conseguem entregar os vossos compromissos como ficheiro .ics — o formato padrão para dados de calendário, que qualquer aplicação de calendário entende. Normalmente, a função está numa definição como «Exportar calendário» ou «Partilhar calendário»: no TimeTree, por exemplo, em Definições → Exportar calendário. O Google Calendar, o Outlook e o Calendário da Apple oferecem muitas vezes diretamente um endereço em vez de um ficheiro — um «endereço secreto em formato iCal» no Google Calendar, «Publicar calendário» no Outlook, «Partilhar calendário → Calendário público» no Calendário da Apple. Tanto o ficheiro como o endereço servem para os passos seguintes. A localização exata desta opção muda de vez em quando com as atualizações das aplicações — em caso de dúvida, vale a pena olhar para as definições de partilha ou exportação do vosso calendário.

Passo 2: importem o ficheiro de calendário para a Famora

Com o ficheiro .ics em mãos, vão a Calendário → Importar calendário na Famora e escolham o ficheiro. A Famora lê-o e mostra primeiro uma pré-visualização: título, data, local — e assinala como duplicados os compromissos que já têm. Escolhem o que querem trazer e confirmam. Só nessa altura os compromissos são criados, como compromissos Famora completamente normais: podem editá-los, atribuí-los a uma pessoa e associar-lhes os vossos próprios lembretes. Propositadamente, nenhum compromisso importado recebe um lembrete automático — num calendário escolar de um ano letivo com uma centena de datas, isso seria uma avalanche de notificações. São vocês que decidem para que compromissos querem um lembrete. A importação está disponível em todos os planos, incluindo o Basis.

Passo 3: subscrever um calendário de forma permanente

Para compromissos que continuam a mudar, uma subscrição é mais prática do que importar repetidamente. Em Calendário → Calendários externos → Adicionar, colem o endereço que copiaram no passo 1 — por exemplo, o endereço secreto iCal do Google Calendar ou o link publicado do Outlook. A Famora consulta esse endereço de imediato e, depois, automaticamente a cada seis horas, aproximadamente, para que os novos compromissos do outro lado também vos cheguem. Um botão de sincronização permite também atualizar manualmente, no máximo uma vez por minuto. Quantos calendários externos uma família pode subscrever ao mesmo tempo depende do plano: um no Basis, três no Family, cinco no Premium e dez no Assistant.

E ao contrário: ver os compromissos da Famora no Google Calendar, no Outlook ou no Calendário da Apple

Se a Famora deve continuar a ser o calendário principal, mas a vossa app antiga deve continuar a mostrar os compromissos da família, também funciona ao contrário: em Calendário → Subscrever calendário, encontram o vosso link de calendário pessoal. Mostra todo o calendário familiar, por isso tratem-no com o mesmo cuidado que uma palavra-passe. Colem este link no Google Calendar em «Outros calendários» → A partir de URL, no Outlook em Adicionar calendário → Subscrever a partir da Web, ou no Calendário da Apple em Ficheiro → Nova subscrição de calendário. Essa aplicação passa depois a consultar o link segundo o seu próprio ritmo — quem decide isso não é a Famora, mas o fornecedor do calendário, por vezes só algumas vezes por dia. Se alguém perder o dispositivo, ou o acesso tiver de terminar, gerem um novo link no mesmo menu da Famora — o antigo deixa de funcionar de imediato.

Isto não é uma sincronização em dois sentidos

Com tudo isto, continua a ser importante um ponto, e preferimos dizê-lo a mais do que a menos: a Famora não sincroniza calendários ao vivo nos dois sentidos. Um compromisso importado torna-se depois um compromisso Famora completamente normal — se o mudarem mais tarde no TimeTree ou no Google Calendar, a Famora nunca fica a saber. Um calendário externo subscrito continua a ser apenas uma visualização: não podem editar os seus compromissos, atribuí-los a ninguém, nem definir-lhes um lembrete da Famora; se o compromisso mudar na aplicação de origem, a Famora simplesmente atualiza-se na sincronização automática seguinte. E o link que dão ao Google Calendar, ao Outlook ou ao Calendário da Apple funciona apenas numa direção: o que aparece ali vem da Famora — nunca o contrário. Criem, por isso, cada compromisso no sítio onde realmente querem poder editá-lo.

Que caminho é o vosso?

• Vão mudar definitivamente para a Famora e não vão precisar mais da app antiga → importar um ficheiro de calendário, uma única vez.
• Querem manter um calendário que continua a mudar — clube, escola, um calendário familiar partilhado → subscrever um calendário.
• A Famora deve ser o vosso calendário principal, mas continuar visível no Google Calendar, no Outlook ou no Calendário da Apple → partilhem o vosso link pessoal em Subscrever calendário.

Encontram mais pormenores sobre estes três caminhos na nossa página Sincronizar o calendário.

👉 Experimentem com o vosso próprio calendário — um ficheiro .ics do TimeTree, do Google Calendar, do Outlook ou do Calendário da Apple costuma exportar-se e importar-se na Famora em poucos minutos. 💚