Importera TimeTree, Google Kalender, Outlook och Apple Kalender till Famora

TimeTree, Google Kalender, Outlook eller Apple Kalender — de flesta familjer har redan en digital kalender innan de upptäcker Famora. År av födelsedagar, förskoletider och föreningsscheman ska inte gå förlorade på vägen. Den goda nyheten: ni behöver inte börja om från noll. Famora kan ta över era befintliga händelser — som en engångsimport eller som ett löpande abonnemang — och vill ni ändå fortsätta använda den gamla appen parallellt, kan ni omvänt också hämta Famora-kalendern dit. Hur det tekniskt fungerar förklarar vi öppet här — inklusive den enda begränsning som i slutänden är den viktigaste frågan för de flesta familjer.

Import eller abonnemang — vad är skillnaden?

Famora erbjuder två helt olika sätt att koppla en främmande kalender till er, och vilket som passar beror på om den gamla kalendern fortfarande ändras:

• Importera kalenderfil: engångsimport, från en .ics-fil. Händelserna blir till helt vanliga Famora-händelser — redigerbara, kan tilldelas en person, med era egna påminnelser.
• Prenumerera på kalender: löpande, via en adress istället för en fil. Famora hämtar händelserna automatiskt med jämna mellanrum och visar dem som ett eget, färgmarkerat lager bredvid er familjekalender — men bara för att titta på, inte redigerbart.

För en engångsflytt — "nu byter vi definitivt till Famora" — är importen rätt väg. För en kalender som löpande ändras, till exempel sportklubbens träningsschema eller förskolans kalender, är abonnemanget mer praktiskt, eftersom ni slipper importera på nytt varje vecka.

Steg 1: Exportera händelser från TimeTree, Google Kalender, Outlook eller Apple Kalender

Alla fyra apparna kan lämna ut era händelser som en .ics-fil — standardformatet för kalenderdata som alla kalenderappar förstår. Oftast hittar ni funktionen under en inställning som "Exportera kalender" eller "Dela kalender": i TimeTree till exempel under Inställningar → Exportera kalender. Google Kalender, Outlook och Apple Kalender erbjuder ofta direkt en adress istället för en fil — en "hemlig adress i iCal-format" i Google Kalender, "Publicera kalender" i Outlook, "Dela kalender → Offentlig kalender" i Apple Kalender. Både fil och adress fungerar för nästa steg. Var exakt menyalternativet ligger ändras ibland med appuppdateringar — är ni osäkra lönar det sig att titta i dela- eller exportinställningarna för er respektive kalender.

Steg 2: Importera kalenderfilen i Famora

Har ni en .ics-fil fortsätter ni i Famora under Kalender → Importera kalender. Famora läser filen och visar er i förväg en förhandsgranskning: titel, datum, plats — och markerar händelser ni redan har som dubbletter. Ni väljer vad som ska föras över och bekräftar. Först då skapas händelserna, och det som helt vanliga Famora-händelser: ni kan redigera dem, tilldela dem en person och förse dem med era egna påminnelser. Avsiktligt får ingen importerad händelse automatiskt en påminnelse — vid en läsårskalender med hundra händelser skulle det bli en notisflod. Ni bestämmer själva för vilka händelser ni vill ha en påminnelse. Importen finns tillgänglig i alla planer, även i Basis.

Steg 3: Prenumerera på en kalender permanent

För händelser som löpande ändras är ett abonnemang mer praktiskt än en upprepad import. Under Kalender → Externa kalendrar → Lägg till klistrar ni in adressen ni kopierade i steg 1 — till exempel Google Kalenders hemliga iCal-adress eller den publicerade länken från Outlook. Famora hämtar den här adressen direkt en gång och därefter automatiskt ungefär var sjätte timme, så att nya händelser därifrån når er. Via en synkknapp går det också att synka manuellt, högst en gång i minuten. Hur många externa kalendrar en familj kan prenumerera på samtidigt beror på planen: en i Basis, tre i Family, fem i Premium och tio i Assistant.

Och tvärtom: se Famora-händelser i Google Kalender, Outlook eller Apple Kalender

Ska Famora förbli huvudkalendern, men den gamla appen ändå visa familjehändelserna, går det åt andra hållet: Under Kalender → Prenumerera på kalender hittar ni er personliga kalenderlänk. Den visar hela familjekalendern, så behandla den lika konfidentiellt som ett lösenord. Den här länken lägger ni till i Google Kalender via "Andra kalendrar" → Från URL, i Outlook via Lägg till kalender → Prenumerera från webben, i Apple Kalender via Arkiv → Ny kalenderprenumeration. Respektive app hämtar sedan länken i sin egen takt — det bestämmer inte Famora utan kalenderleverantören, ibland bara några gånger om dagen. Tappar någon bort sin enhet, eller ska åtkomsten upphöra, skapar Famora en ny länk under samma menyalternativ — den gamla slutar genast fungera.

Ingen tvåvägssynkronisering

Av allt som står ovan förblir en sak viktig, och den säger vi hellre en gång för mycket än en gång för lite: Famora synkar inte kalendrar live åt båda hållen. En importerad händelse är därefter en helt vanlig Famora-händelse — ändrar ni den senare i TimeTree eller Google Kalender märker Famora ingenting av det. En kalender ni prenumererar på förblir ren visning: ni kan inte redigera händelserna i den, tilldela dem till någon eller sätta en Famora-påminnelse på dem; ändras händelsen i ursprungsappen hämtar Famora det automatiskt vid nästa uppdatering. Och länken ni ger till Google Kalender, Outlook eller Apple Kalender går bara åt ett håll: det som visas där kommer från Famora — inte tvärtom. Skapa alltså varje händelse där ni till sist också vill redigera den.

Vilken väg passar er?

• Ni byter definitivt till Famora och behöver inte den gamla appen längre → Importera kalenderfil, engångs.
• Ni vill behålla en kalender som löpande ändras — förening, förskola, en delad familjekalender → Prenumerera på kalender.
• Famora ska vara er huvudkalender, men förbli synlig i Google Kalender, Outlook eller Apple Kalender → lämna ut er personliga länk under Prenumerera på kalender.

Mer bakgrund om alla tre vägarna hittar ni på vår sida Synkronisera kalender.

👉 Prova med er egen kalender — en .ics-fil från TimeTree, Google Kalender, Outlook eller Apple Kalender är oftast exporterad och inläst i Famora på några minuter. 💚