TimeTree、Googleカレンダー、Outlook、AppleカレンダーをFamoraに取り込む

TimeTree、Googleカレンダー、Outlook、Appleカレンダー——Famoraに出会う前から、たいていのご家族はすでに何らかのデジタルカレンダーを使っています。誕生日や保育園の予定、クラブ活動など、これまで積み重ねてきたものを失いたくはありません。朗報です。ゼロから始める必要はありません。Famoraは既存の予定を引き継ぐことができます——一度きりの取り込みとして、あるいは継続的な購読として。そして、以前のアプリを引き続き並行して使いたい場合は、逆にFamoraのカレンダーをそちらに取り込むこともできます。これが技術的にどう動くのか、ここで正直にご説明します——最終的に多くのご家族にとって一番重要になる、ある一つの限界も含めて。

取り込みと購読——何が違うのか

Famoraには、よそのカレンダーを取り込む根本的に異なる2つの方法があり、どちらが向いているかは、元のカレンダーが今後も更新され続けるかどうかによります。

• カレンダーファイルの取り込み：.icsファイルからの一度きりの操作です。予定はごく普通のFamoraの予定になります——編集や担当者の割り当て、自分でのリマインダー設定が可能です。
• カレンダーの購読：ファイルではなくアドレスを使って継続的に行います。Famoraが定期的に自動で予定を取得し、家族カレンダーの横に色分けされた別レイヤーとして表示します——ただし閲覧専用で、編集はできません。

「もうFamoraに完全に乗り換える」という一度きりの引っ越しなら、取り込みが正しい方法です。スポーツクラブの練習予定や保育園のカレンダーのように今後も変わり続けるものには、購読のほうが便利です。毎週あらためて取り込み直す必要がないからです。

ステップ1：TimeTree、Googleカレンダー、Outlook、Appleカレンダーから予定をエクスポートする

この4つのアプリはいずれも、予定を.icsファイルとして書き出すことができます——これはどのカレンダーアプリも理解できる標準形式です。多くの場合、「カレンダーをエクスポート」や「カレンダーを共有」といった設定項目の中にこの機能があります。TimeTreeの場合、例えば設定→カレンダーをエクスポートです。Googleカレンダー、Outlook、Appleカレンダーは、ファイルの代わりにアドレスを直接提供することがよくあります——Googleカレンダーでは「iCal形式の非公開アドレス」、Outlookでは「カレンダーの発行」、Appleカレンダーでは「カレンダーを共有→公開カレンダー」です。ファイルでもアドレスでも、次のステップに使えます。メニュー項目の正確な位置はアプリの更新によって時々変わるので、迷ったらお使いのカレンダーの共有設定やエクスポート設定を確認してみてください。

ステップ2：カレンダーファイルをFamoraに取り込む

.icsファイルがあれば、Famoraでカレンダー→外部カレンダー→カレンダーファイルを取り込むと進みます。Famoraはファイルを読み込み、先にプレビューを表示します。タイトル、日時、場所——すでにある予定は重複としてマークされます。取り込む内容を選んで確定します。ここで初めて予定が作成され、しかも完全に普通のFamoraの予定として扱われます。編集したり、担当者を割り当てたり、自分でリマインダーを設定したりできます。あえて、取り込んだ予定に自動でリマインダーは付きません——百件もの予定がある学年カレンダーだと、通知の洪水になってしまうからです。どの予定にリマインダーを付けるかは、ご自身で決められます。この取り込みはBasisプランを含め、すべてのプランで利用できます。

ステップ3：カレンダーを継続的に購読する

今後も変わり続ける予定には、繰り返し取り込むより購読のほうが便利です。カレンダー→外部カレンダー→追加で、ステップ1でコピーしたアドレスを貼り付けます——Googleカレンダーの非公開iCalアドレスや、Outlookで発行されたリンクなどです。Famoraはそのアドレスをすぐに一度取得し、その後は自動的におよそ6時間ごとに更新して、向こうで増えた予定を取り込みます。手動での同期ボタンからも追加の更新ができますが、最大でも1分に1回です。同時に購読できる外部カレンダーの数はプランによって異なります。Basisプランは1件、Familyプランは3件、Premiumプランは5件、Assistantプランは10件です。

逆方向：Famoraの予定をGoogleカレンダー、Outlook、Appleカレンダーで見る

Famoraをメインのカレンダーにしつつ、以前のアプリでも家族の予定を表示したい場合は、逆方向でも可能です。カレンダー→カレンダーを購読に、あなた専用のカレンダーリンクがあります。これは家族カレンダー全体を表示するので、パスワードと同じくらい厳重に扱ってください。このリンクは、Googleカレンダーでは「他のカレンダー」の横のプラス→URLで追加、Outlookではカレンダーを追加→インターネットから購読、Appleカレンダーではファイル→新規カレンダー購読、からそれぞれ追加できます。その後、相手のアプリは自分自身のペースでこのリンクを取得します——これはFamoraが決めることではなく、それぞれのカレンダーサービスが決めることで、1日に数回しか確認しないものもあります。誰かが端末を紛失した場合や、アクセスを終了したい場合は、同じメニュー項目から新しいリンクを発行できます——古いリンクはすぐに使えなくなります。

双方向同期ではありません

ここまでの内容すべてにおいて、大切な点が一つあります。言い過ぎるくらいでちょうどいいので、はっきり述べます。Famoraはカレンダーをリアルタイムで双方向に同期することはありません。取り込んだ予定は、その後はごく普通のFamoraの予定です——あとでTimeTreeやGoogleカレンダーの中でそれを変更しても、Famoraは気づきません。購読した外部カレンダーは、あくまで表示専用のままです。その中の予定を編集することも、誰かに割り当てることも、Famoraのリマインダーを設定することもできません。元のアプリ側で予定が変わった場合は、次回の自動取得のときにFamora側が追いつきます。そして、Googleカレンダー、Outlook、Appleカレンダーに渡すあのリンクも、一方向にしか動きません。そこに表示される内容はFamoraから来ているのであって、逆ではないのです。それぞれの予定は、最終的に編集したい場所で作成してください。

どの方法があなたに合っているか

• 完全にFamoraへ乗り換え、以前のアプリはもう必要ない → カレンダーファイルの取り込みを一度だけ。
• クラブや保育園、共有の家族カレンダーなど、今後も変わり続けるカレンダーを保ちたい → カレンダーの購読。
• Famoraをメインのカレンダーにしつつ、GoogleカレンダーやOutlook、Appleカレンダーでも表示したい → カレンダーを購読から自分専用のリンクを発行する。

3つの方法についての詳しい背景は、カレンダー同期のページでご覧いただけます。

👉 ぜひご自身のカレンダーで試してみてください——TimeTree、Googleカレンダー、Outlook、Appleカレンダーからの.icsファイルのエクスポートは、たいてい数分で終わり、そのままFamoraに読み込めます。💚