Importa TimeTree, Google Calendar, Outlook y Calendario de Apple a Famora

TimeTree, Google Calendar, Outlook o Calendario de Apple: la mayoría de las familias ya tienen un calendario digital antes de descubrir Famora, con años de cumpleaños, fechas del colegio y actividades extraescolares que no queréis perder al cambiar de app. La buena noticia es que no empezáis de cero. Famora puede hacerse cargo de vuestros eventos actuales, de una vez o mediante una suscripción permanente, y si queréis seguir usando la app anterior en paralelo, también podéis darle acceso a vuestro calendario de Famora. Aquí os contamos exactamente cómo funciona, incluido el único límite que, al final, es el que más importa a la mayoría de las familias.

Importar o suscribirse: ¿cuál es la diferencia?

Famora ofrece dos caminos muy distintos para incorporar un calendario ajeno, y cuál os conviene depende de si el calendario anterior sigue cambiando o no:

• Importar un archivo de calendario: una sola vez, a partir de un archivo .ics. Los eventos se convierten en eventos de Famora completamente normales: editables, asignables a una persona, con vuestros propios recordatorios.
• Suscribiros a un calendario: de forma permanente, mediante una dirección en lugar de un archivo. Famora consulta los eventos automáticamente de forma periódica y los muestra en una capa aparte, con su propio color, junto a vuestro calendario familiar, pero solo para consultarlos, no para editarlos.

Para una mudanza puntual —«nos pasamos a Famora para siempre»—, importar es la opción adecuada. Para un calendario que sigue cambiando, como el horario de entrenamientos de un club deportivo o el calendario del colegio, suscribiros resulta más práctico, porque no tenéis que volver a importarlo cada semana.

Paso 1: exportad vuestros eventos desde TimeTree, Google Calendar, Outlook o Calendario de Apple

Las cuatro apps pueden entregar vuestros eventos como archivo .ics, el formato estándar para datos de calendario que entiende cualquier aplicación de calendario. Normalmente la función está en un ajuste como «Exportar calendario» o «Compartir calendario»: en TimeTree, por ejemplo, en Configuración → Exportar calendario. Google Calendar, Outlook y Calendario de Apple suelen ofrecer directamente una dirección en lugar de un archivo: una «dirección secreta en formato iCal» en Google Calendar, «Publicar calendario» en Outlook, «Compartir calendario → Calendario público» en Calendario de Apple. Tanto el archivo como la dirección sirven para los siguientes pasos. La ubicación exacta de esa opción cambia de vez en cuando con las actualizaciones de las apps; si no la encontráis, mirad en los ajustes de compartir o exportar de vuestro calendario.

Paso 2: importad el archivo de calendario en Famora

Con el archivo .ics en mano, id a Calendario → Importar calendario en Famora y elegid el archivo. Famora lo lee y os muestra antes una vista previa: título, fecha, lugar, y marca como duplicados los eventos que ya tenéis. Elegís qué queréis traer y confirmáis. Solo entonces se crean los eventos, como eventos de Famora completamente normales: podéis editarlos, asignarlos a una persona y ponerles vuestros propios recordatorios. A propósito, ningún evento importado recibe un recordatorio automático: en un calendario escolar de todo un curso con cien eventos, eso sería una avalancha de notificaciones. Vosotros decidís para qué eventos queréis un recordatorio. La importación está disponible en todos los planes, incluido Basis.

Paso 3: suscribiros a un calendario de forma permanente

Para eventos que siguen cambiando, una suscripción es más práctica que importar una y otra vez. En Calendario → Calendarios externos → Añadir, pegad la dirección que copiasteis en el paso 1, por ejemplo la dirección secreta iCal de Google Calendar o el enlace publicado desde Outlook. Famora consulta esa dirección de inmediato y, después, automáticamente cada seis horas aproximadamente, para que los eventos nuevos del otro lado también os lleguen. Un botón de sincronización también permite actualizar a mano, como máximo una vez por minuto. Cuántos calendarios externos puede seguir una familia a la vez depende del plan: uno en Basis, tres en Family, cinco en Premium y diez en Assistant.

Y al revés: ver los eventos de Famora en Google Calendar, Outlook o Calendario de Apple

Si queréis que Famora siga siendo el calendario principal, pero que vuestra app anterior también muestre los eventos familiares, también funciona al revés: en Calendario → Suscribirse al calendario encontraréis vuestro enlace de calendario personal. Muestra todo el calendario familiar, así que tratadlo con el mismo cuidado que una contraseña. Pegad este enlace en Google Calendar en «Otros calendarios» → Desde URL, en Outlook en Agregar calendario → Suscribirse desde la web, o en Calendario de Apple en Archivo → Nueva suscripción de calendario. Esa app consulta después el enlace según su propio ritmo; eso no lo decide Famora, sino el proveedor de calendario, a veces solo unas pocas veces al día. Si alguien pierde el dispositivo, o el acceso debe terminar, generad un enlace nuevo en el mismo menú de Famora: el antiguo deja de funcionar al instante.

Esto no es una sincronización bidireccional

Con todo lo anterior, sigue siendo importante un punto, y preferimos decirlo una vez de más que una de menos: Famora no sincroniza calendarios en vivo en ambas direcciones. Un evento importado se convierte después en un evento de Famora completamente normal: si lo cambiáis más tarde en TimeTree o Google Calendar, Famora nunca se entera. Un calendario externo suscrito sigue siendo solo una visualización: no podéis editar sus eventos, asignarlos a nadie ni ponerles un recordatorio de Famora; si el evento cambia en la app de origen, Famora simplemente lo recoge en su siguiente actualización automática. Y el enlace que le dais a Google Calendar, Outlook o Calendario de Apple funciona solo en una dirección: lo que aparece ahí viene de Famora, nunca al revés. Cread cada evento, por tanto, donde realmente queráis poder editarlo.

¿Qué camino os conviene?

• Os pasáis a Famora definitivamente y ya no necesitaréis la app anterior → importar un archivo de calendario, una sola vez.
• Queréis conservar un calendario que sigue cambiando —club, colegio, un calendario familiar compartido— → suscribiros a un calendario.
• Famora debe ser vuestro calendario principal, pero seguir visible en Google Calendar, Outlook o Calendario de Apple → entregad vuestro enlace personal en Suscribirse al calendario.

Encontraréis más detalles sobre estas tres opciones en nuestra página Sincronizar el calendario.

👉 Probadlo con vuestro propio calendario: un archivo .ics de TimeTree, Google Calendar, Outlook o Calendario de Apple suele exportarse e importarse en Famora en pocos minutos. 💚