استوردوا TimeTree وتقويم Google وOutlook وتقويم Apple إلى Famora

TimeTree أو تقويم Google أو Outlook أو تقويم Apple، معظم العائلات لديها بالفعل تقويم رقمي قبل أن تكتشف Famora. سنوات من أعياد الميلاد ومواعيد الحضانة وخطط النادي يجب ألا تُفقد في هذه العملية. الخبر السار: لستم بحاجة للبدء من الصفر. يمكن لـ Famora استيراد مواعيدكم الحالية، مرة واحدة أو كاشتراك مستمر، ومن يريد الاستمرار في استخدام التطبيق القديم بالتوازي يمكنه بالمقابل أخذ تقويم Famora إلى هناك أيضًا. نشرح هنا بصراحة كيف يعمل هذا تقنيًا، بما في ذلك الحد الوحيد الذي يصبح في النهاية أهم سؤال لمعظم العائلات.

الاستيراد أم الاشتراك: ما الفرق؟

يقدّم Famora طريقتين مختلفتين تمامًا لدمج تقويم خارجي لديكم، والطريقة المناسبة تعتمد على ما إذا كان التقويم القديم لا يزال يتغيّر:

• استيراد ملف تقويم: مرة واحدة فقط، من ملف .ics. تتحول المواعيد إلى مواعيد Famora عادية، قابلة للتعديل، وقابلة للتعيين لشخص، مع تذكيراتكم الخاصة.
• الاشتراك في تقويم: بشكل دائم، عبر عنوان بدلًا من ملف. يجلب Famora المواعيد تلقائيًا وبانتظام ويعرضها كطبقة منفصلة وملوّنة بجانب تقويم العائلة، لكن للعرض فقط، وليست قابلة للتعديل.

بالنسبة لانتقال نهائي، «سننتقل الآن إلى Famora بشكل دائم»، فإن الاستيراد هو الطريق الصحيح. أما بالنسبة لتقويم يتغيّر باستمرار، مثل جدول تدريبات النادي الرياضي أو تقويم الحضانة، فالاشتراك أكثر عملية، لأنكم لن تضطروا لاستيراده من جديد كل أسبوع.

الخطوة 1: تصدير المواعيد من تقويم Google أو Outlook أو تقويم Apple

تستطيع التطبيقات الثلاثة جميعها تصدير مواعيدكم كملف .ics، وهو التنسيق القياسي لبيانات التقويم الذي يفهمه كل تطبيق تقويم. عادةً ما تجدون هذه الميزة ضمن إعداد مثل «تصدير التقويم» أو «مشاركة التقويم». أما تقويم Google وOutlook وتقويم Apple فغالبًا ما تقدّم عنوانًا مباشرة بدلًا من ملف: «عنوان سري بتنسيق iCal» في تقويم Google، «نشر التقويم» في Outlook، «مشاركة التقويم ← تقويم عام» في تقويم Apple. كلا الشكلين، الملف أو العنوان، يصلحان للخطوات التالية. قد يتغيّر مكان هذا الخيار أحيانًا مع تحديثات التطبيقات، وفي حال الشك، يُنصح بإلقاء نظرة على إعدادات المشاركة أو التصدير في تقويمكم. أما TimeTree فهو الاستثناء: بحسب مركز المساعدة الخاص بـ TimeTree لا يوجد تصدير شامل. إن كان TimeTree يعرض فقط تقويم Google أو تقويم الهاتف، فصدّروا ذلك التقويم من Google أو Apple حيث يوجد فعليًا. أما المواعيد التي أُنشئت مباشرةً في TimeTree فعليكم إدخالها في Famora مرة واحدة يدويًا.

الخطوة 2: استيراد ملف التقويم إلى Famora

إذا كان لديكم ملف .ics، انتقلوا في Famora إلى المزيد ← التقاويم الخارجية واختاروا ملفًا. يقرأ Famora الملف ويعرض معاينة أولًا: العنوان والتاريخ والمكان، ويُعلّم المواعيد التي لديكم بالفعل كنسخ مكررة. تختارون ما تريدون نقله وتؤكدون. عندها فقط تُنشأ المواعيد، وكمواعيد Famora عادية: يمكنكم تعديلها وتعيينها لشخص وإضافة تذكيراتكم الخاصة إليها. عن قصد، لا يحصل أي موعد مستورد على تذكير تلقائي، ففي تقويم عام دراسي يضم مئة موعد، سيكون ذلك سيلًا من الإشعارات. أنتم من يقرر لأي المواعيد تريدون تذكيرًا. الاستيراد متاح في جميع الخطط، بما في ذلك Basis.

الخطوة 3: الاشتراك في تقويم بشكل دائم

بالنسبة للمواعيد التي تتغيّر باستمرار، الاشتراك أكثر عملية من الاستيراد المتكرر. في المزيد ← التقاويم الخارجية ← إضافة تقويم، الصقوا العنوان الذي نسختموه في الخطوة 1، مثل عنوان iCal السري من تقويم Google أو الرابط المنشور من Outlook. يجلب Famora هذا العنوان فورًا مرة واحدة، ثم تلقائيًا كل ست ساعات تقريبًا بعد ذلك، حتى تصلكم المواعيد الجديدة من هناك. يمكن أيضًا إجراء مزامنة إضافية يدويًا عبر زر المزامنة، بحد أقصى مرة واحدة في الدقيقة. يعتمد عدد التقاويم الخارجية التي يمكن للعائلة الاشتراك فيها في وقت واحد على الخطة: واحد في Basis، وثلاثة في Family، وخمسة في Premium، وعشرة في Assistant.

وبالعكس: مشاهدة مواعيد Famora في تقويم Google أو Outlook أو تقويم Apple

إذا كان على Famora أن يظل التقويم الرئيسي، لكن تطبيقكم القديم يجب أن يعرض مواعيد العائلة رغم ذلك، فالطريق يكون بالعكس: في التقويم ← الاشتراك في التقويم ستجدون رابط تقويمكم الشخصي. يعرض هذا الرابط تقويم العائلة كاملًا، لذا تعاملوا معه بنفس سرية كلمة المرور. تلصقون هذا الرابط في تقويم Google عبر «تقاويم أخرى» ← عبر عنوان URL، وفي Outlook عبر إضافة تقويم ← الاشتراك من الويب، وفي تقويم Apple عبر ملف ← اشتراك تقويم جديد. يجلب كل تطبيق الرابط بعد ذلك حسب وتيرته الخاصة، وهذا ما يقرره مزوّد التقويم وليس Famora، وأحيانًا لا يحدث سوى بضع مرات يوميًا. إذا فقد أحدهم جهازه، أو وجب إنهاء الوصول، يُنشئ Famora رابطًا جديدًا ضمن نفس القائمة، ويتوقف الرابط القديم عن العمل فورًا.

لا توجد مزامنة ثنائية الاتجاه

رغم كل ما سبق، تبقى نقطة واحدة مهمة، ونفضّل أن نقولها مرة زيادة على أن نقولها مرة أقل: لا يزامن Famora التقاويم مباشرة في كلا الاتجاهين. الموعد المستورد يصبح بعد ذلك موعد Famora عاديًا تمامًا؛ وإذا غيّرتموه لاحقًا في TimeTree أو تقويم Google، فلن يعرف Famora بذلك. أما التقويم الخارجي المشترك فيه فيبقى للعرض فقط: لا يمكنكم تعديل المواعيد فيه، ولا تعيينها لأحد، ولا ضبط تذكير Famora لها؛ وإذا تغيّر الموعد في التطبيق الأصلي، يلتقط Famora ذلك ببساطة عند الجلب التلقائي التالي. أما الرابط الذي تمنحونه لتقويم Google أو Outlook أو تقويم Apple فيعمل في اتجاه واحد فقط: ما يظهر هناك يأتي من Famora، وليس العكس. لذا أنشئوا كل موعد في المكان الذي تريدون تعديله فيه في النهاية.

أي طريق يناسبكم؟

• تنتقلون نهائيًا إلى Famora ولن تحتاجوا التطبيق القديم بعد ذلك → استيراد ملف تقويم، مرة واحدة.
• تريدون الاحتفاظ بتقويم يتغيّر باستمرار، نادٍ، حضانة، تقويم عائلي مشترك → الاشتراك في تقويم.
• يجب أن يكون Famora تقويمكم الرئيسي، لكن يبقى مرئيًا في تقويم Google أو Outlook أو تقويم Apple → شاركوا رابطكم الشخصي ضمن الاشتراك في التقويم.

مزيد من التفاصيل حول الطرق الثلاث تجدونها في صفحتنا مزامنة التقويم.

جرّبوا ذلك مع تقويمكم الخاص. عادةً ما يمكن تصدير ملف .ics من تقويم Google أو Outlook أو تقويم Apple واستيراده إلى Famora في دقائق معدودة.