Importer TimeTree, Google Kalender, Outlook og Apple Kalender til Famora

TimeTree, Google Kalender, Outlook eller Apple Kalender — de fleste familier har allerede en digital kalender før de oppdager Famora. År med bursdager, barnehageavtaler og foreningsplaner skal ikke gå tapt underveis. Den gode nyheten: dere trenger ikke starte fra bunnen. Famora kan overta de eksisterende avtalene deres — som en engangsimport eller som et løpende abonnement — og vil dere fortsatt bruke den gamle appen parallelt, kan dere omvendt også hente Famora-kalenderen dit. Hvordan det fungerer teknisk, forklarer vi helt åpent her — inkludert den ene begrensningen som til slutt er det viktigste spørsmålet for de fleste familier.

Import eller abonnement — hva er forskjellen?

Famora tilbyr to helt forskjellige måter å koble en fremmed kalender til hos dere på, og hvilken som passer, avhenger av om den gamle kalenderen fortsatt endres:

• Importer kalenderfil: engangsimport, fra en .ics-fil. Avtalene blir til helt vanlige Famora-avtaler — redigerbare, kan tildeles en person, med deres egne påminnelser.
• Abonner på kalender: varig, via en adresse i stedet for en fil. Famora henter avtalene automatisk med jevne mellomrom og viser dem som et eget, fargemerket lag ved siden av familiekalenderen deres — men bare til å se på, ikke redigerbart.

For en engangsflytting — «nå bytter vi endelig til Famora» — er importen den riktige veien. For en kalender som stadig endres, for eksempel treningsplanen fra idrettslaget eller barnehagens kalender, er abonnementet mer praktisk, fordi dere slipper å importere på nytt hver uke.

Steg 1: Eksporter avtaler fra TimeTree, Google Kalender, Outlook eller Apple Kalender

Alle fire appene kan gi fra seg avtalene deres som en .ics-fil — standardformatet for kalenderdata som enhver kalenderapp forstår. Som regel finner dere funksjonen under en innstilling som «Eksporter kalender» eller «Del kalender»: i TimeTree for eksempel under Innstillinger → Eksporter kalender. Google Kalender, Outlook og Apple Kalender tilbyr ofte direkte en adresse i stedet for en fil — en «hemmelig adresse i iCal-format» i Google Kalender, «Publiser kalender» i Outlook, «Del kalender → Offentlig kalender» i Apple Kalender. Begge deler, fil eller adresse, fungerer for de neste stegene. Hvor akkurat menypunktet ligger, endrer seg av og til med appoppdateringer — er dere i tvil, lønner det seg å se i dele- eller eksportinnstillingene for kalenderen deres.

Steg 2: Importer kalenderfilen i Famora

Har dere en .ics-fil, fortsetter dere i Famora under Kalender → Importer kalender. Famora leser filen og viser dere på forhånd en forhåndsvisning: tittel, dato, sted — og markerer avtaler dere allerede har, som duplikater. Dere velger hva som skal overføres, og bekrefter. Først da oppstår avtalene, og det som helt vanlige Famora-avtaler: dere kan redigere dem, tildele dem en person og forsyne dem med deres egne påminnelser. Bevisst får ingen importert avtale automatisk en påminnelse — for en skoleårskalender med hundre avtaler ville det blitt en varselflom. Dere bestemmer selv hvilke avtaler dere vil ha en påminnelse for. Importen er tilgjengelig i alle planer, også i Basis.

Steg 3: Abonner på en kalender permanent

For avtaler som stadig endres, er et abonnement mer praktisk enn en gjentatt import. Under Kalender → Eksterne kalendere → Legg til limer dere inn adressen dere kopierte i steg 1 — for eksempel Google Kalenders hemmelige iCal-adresse eller den publiserte lenken fra Outlook. Famora henter denne adressen med én gang og deretter automatisk omtrent hver sjette time, slik at nye avtaler derfra når dere. Via en synk-knapp kan dere også synkronisere manuelt, høyst én gang i minuttet. Hvor mange eksterne kalendere en familie kan abonnere på samtidig, avhenger av planen: én i Basis, tre i Family, fem i Premium og ti i Assistant.

Og omvendt: se Famora-avtaler i Google Kalender, Outlook eller Apple Kalender

Skal Famora forbli hovedkalenderen, men den gamle appen deres likevel vise familieavtalene, går det motsatt vei: Under Kalender → Abonner på kalender finner dere den personlige kalenderlenken deres. Den viser hele familiekalenderen, så behandle den like konfidensielt som et passord. Denne lenken legger dere til i Google Kalender via «Andre kalendere» → Fra URL, i Outlook via Legg til kalender → Abonner fra Internett, i Apple Kalender via Arkiv → Nytt kalenderabonnement. Den aktuelle appen henter deretter lenken i sitt eget tempo — det bestemmer ikke Famora, men kalenderleverandøren, noen ganger bare noen få ganger om dagen. Mister noen enheten sin, eller skal tilgangen opphøre, genererer Famora en ny lenke under samme menypunkt — den gamle slutter å virke umiddelbart.

Ingen toveis synkronisering

Av alt som står ovenfor er det ett punkt som forblir viktig, og det sier vi heller én gang for mye enn én gang for lite: Famora synkroniserer ikke kalendere live i begge retninger. En importert avtale er deretter en helt vanlig Famora-avtale — endrer dere den senere i TimeTree eller Google Kalender, merker ikke Famora noe av det. En kalender dere abonnerer på forblir ren visning: dere kan ikke redigere avtalene i den, tildele dem til noen eller sette en Famora-påminnelse på dem; endrer avtalen seg i opprinnelsesappen, henter Famora det automatisk ved neste oppdatering. Og lenken dere gir til Google Kalender, Outlook eller Apple Kalender, går bare én vei: det som vises der, kommer fra Famora — ikke omvendt. Opprett altså hver avtale der dere til slutt også vil redigere den.

Hvilken vei passer for dere?

• Dere bytter endelig til Famora og trenger ikke den gamle appen lenger → Importer kalenderfil, engangs.
• Dere vil beholde en kalender som stadig endres — idrettslag, barnehage, en delt familiekalender → Abonner på kalender.
• Famora skal være hovedkalenderen deres, men forbli synlig i Google Kalender, Outlook eller Apple Kalender → gi ut den personlige lenken deres under Abonner på kalender.

Mer bakgrunn om alle tre veiene finner dere på siden vår Synkroniser kalender.

👉 Prøv det med deres egen kalender — en .ics-fil fra TimeTree, Google Kalender, Outlook eller Apple Kalender er som regel eksportert og lest inn i Famora på noen få minutter. 💚