TimeTree, Google कैलेंडर, Outlook और Apple कैलेंडर को Famora में इम्पोर्ट करें

TimeTree, Google कैलेंडर, Outlook या Apple कैलेंडर — ज़्यादातर परिवार Famora तक पहुंचने से पहले ही किसी न किसी डिजिटल कैलेंडर का इस्तेमाल कर रहे होते हैं। सालों से जमा जन्मदिन, स्कूल-डेकेयर की तारीख़ें और क्लब की गतिविधियां यूं ही खोनी नहीं चाहिए। अच्छी ख़बर यह है: आपको शून्य से शुरुआत नहीं करनी। Famora आपके मौजूदा इवेंट्स को अपना सकता है — या तो एक बार में इम्पोर्ट करके, या लगातार चलने वाले सब्सक्रिप्शन के ज़रिए — और अगर कोई पुरानी ऐप को साथ-साथ भी इस्तेमाल करना चाहता है, तो उल्टी दिशा में Famora कैलेंडर को भी वहां ला सकता है। यह तकनीकी रूप से कैसे काम करता है, हम यहां खुलकर बताते हैं — साथ ही उस एक सीमा के बारे में भी, जो आख़िर में ज़्यादातर परिवारों के लिए सबसे ज़रूरी सवाल बन जाती है।

इम्पोर्ट या सब्सक्रिप्शन — फ़र्क़ क्या है?

Famora किसी बाहरी कैलेंडर को जोड़ने के दो बिल्कुल अलग तरीक़े देता है, और कौन-सा सही है यह इस बात पर निर्भर करता है कि पुराना कैलेंडर आगे भी बदलता रहेगा या नहीं:

• कैलेंडर फ़ाइल इम्पोर्ट करना: एक बार का काम, .ics फ़ाइल से। इवेंट्स बिल्कुल सामान्य Famora इवेंट्स बन जाते हैं — एडिट करने योग्य, किसी व्यक्ति को असाइन करने योग्य, अपने ख़ुद के रिमाइंडर के साथ।
• कैलेंडर सब्सक्राइब करना: स्थायी, फ़ाइल की बजाय एक पते के ज़रिए। Famora अपने-आप नियमित रूप से इवेंट्स लाता रहता है और उन्हें आपके पारिवारिक कैलेंडर के बगल में एक अलग, रंग से पहचानी जाने वाली परत के रूप में दिखाता है — लेकिन सिर्फ़ देखने के लिए, एडिट करने के लिए नहीं।

अगर यह एक बार का शिफ्ट है — "अब हम पूरी तरह Famora पर जा रहे हैं" — तो इम्पोर्ट सही तरीक़ा है। अगर कैलेंडर लगातार बदलता रहता है, जैसे स्पोर्ट्स क्लब का ट्रेनिंग शेड्यूल या डेकेयर कैलेंडर, तो सब्सक्रिप्शन ज़्यादा सुविधाजनक है, क्योंकि आपको हर हफ़्ते फिर से इम्पोर्ट नहीं करना पड़ता।

चरण 1: TimeTree, Google कैलेंडर, Outlook या Apple कैलेंडर से इवेंट्स एक्सपोर्ट करें

ये चारों ऐप्स आपके इवेंट्स को .ics फ़ाइल के रूप में दे सकती हैं — यह कैलेंडर डेटा का स्टैंडर्ड फ़ॉर्मेट है, जिसे हर कैलेंडर ऐप समझती है। यह सुविधा आमतौर पर 'कैलेंडर एक्सपोर्ट करें' या 'कैलेंडर शेयर करें' जैसी किसी सेटिंग में मिलती है: उदाहरण के लिए TimeTree में, सेटिंग्स → कैलेंडर एक्सपोर्ट करें के तहत। Google कैलेंडर, Outlook और Apple कैलेंडर अक्सर फ़ाइल की बजाय सीधे एक पता देते हैं — Google कैलेंडर में 'iCal फ़ॉर्मेट में गुप्त पता', Outlook में 'कैलेंडर प्रकाशित करें', Apple कैलेंडर में 'कैलेंडर शेयर करें → सार्वजनिक कैलेंडर'। फ़ाइल हो या पता, दोनों अगले चरणों के लिए काम करते हैं। सटीक मेन्यू आइटम कभी-कभी ऐप अपडेट के साथ बदल जाता है — अगर कुछ स्पष्ट न हो, तो अपने कैलेंडर की शेयर या एक्सपोर्ट सेटिंग्स में एक नज़र डालना बेहतर रहेगा।

चरण 2: कैलेंडर फ़ाइल को Famora में इम्पोर्ट करें

अगर आपके पास .ics फ़ाइल है, तो Famora में कैलेंडर → बाहरी कैलेंडर → कैलेंडर फ़ाइल इम्पोर्ट करें पर जाएं। Famora फ़ाइल को पढ़ता है और पहले आपको एक पूर्वावलोकन दिखाता है: शीर्षक, तारीख़, स्थान — और जो इवेंट्स आपके पास पहले से हैं, उन्हें डुप्लिकेट के रूप में चिह्नित करता है। आप चुनते हैं कि क्या लेना है, और पुष्टि करते हैं। तभी इवेंट्स बनते हैं, और वह भी बिल्कुल सामान्य Famora इवेंट्स के रूप में: आप उन्हें एडिट कर सकते हैं, किसी को असाइन कर सकते हैं और अपने ख़ुद के रिमाइंडर लगा सकते हैं। जान-बूझकर, इम्पोर्ट किए गए किसी भी इवेंट को अपने-आप रिमाइंडर नहीं मिलता — सौ तारीख़ों वाले स्कूल-वर्ष कैलेंडर में यह नोटिफ़िकेशन की बाढ़ बन जाता। किस इवेंट के लिए रिमाइंडर चाहिए, यह आप ख़ुद तय करते हैं। यह इम्पोर्ट सुविधा हर प्लान में उपलब्ध है, Basis प्लान समेत।

चरण 3: किसी कैलेंडर को स्थायी रूप से सब्सक्राइब करें

जो इवेंट्स लगातार बदलते रहते हैं, उनके लिए बार-बार इम्पोर्ट करने से सब्सक्रिप्शन ज़्यादा सुविधाजनक है। कैलेंडर → बाहरी कैलेंडर → जोड़ें में वह पता पेस्ट करें जो आपने चरण 1 में कॉपी किया था — जैसे Google कैलेंडर का गुप्त iCal पता, या Outlook से प्रकाशित लिंक। Famora उस पते से तुरंत एक बार डेटा लाता है, और उसके बाद अपने-आप लगभग हर छह घंटे में अपडेट करता है, ताकि दूसरी तरफ़ के नए इवेंट्स आपके पास पहुंचते रहें। एक सिंक बटन से मैन्युअल रूप से भी अपडेट किया जा सकता है, अधिकतम एक बार प्रति मिनट। एक परिवार एक साथ कितने बाहरी कैलेंडर सब्सक्राइब कर सकता है, यह प्लान पर निर्भर करता है: Basis प्लान में 1, Family प्लान में 3, Premium प्लान में 5, और Assistant प्लान में 10।

और उल्टी दिशा में: Famora के इवेंट्स को Google कैलेंडर, Outlook या Apple कैलेंडर में देखें

अगर Famora मुख्य कैलेंडर बना रहे, लेकिन आपकी पुरानी ऐप भी पारिवारिक इवेंट्स दिखाती रहे, तो यह उल्टी दिशा में भी होता है: कैलेंडर → कैलेंडर सब्सक्राइब करें के तहत आपको अपना निजी कैलेंडर लिंक मिलता है। यह पूरा पारिवारिक कैलेंडर दिखाता है, इसलिए इसे पासवर्ड जितना ही गोपनीय रखें। इस लिंक को Google कैलेंडर में 'अन्य कैलेंडर' के बगल में प्लस चिह्न → URL से जोड़ें से डालें, Outlook में कैलेंडर जोड़ें → वेब से सब्सक्राइब करें से, Apple कैलेंडर में फ़ाइल → नया कैलेंडर सब्सक्रिप्शन से। इसके बाद सामने वाली ऐप अपनी ख़ुद की रफ़्तार पर इस लिंक को लाती रहती है — यह Famora तय नहीं करता, बल्कि संबंधित कैलेंडर सेवा तय करती है, और कुछ दिन में सिर्फ़ कुछ बार ही जांचती हैं। अगर किसी का डिवाइस खो जाए, या एक्सेस बंद करना हो, तो उसी मेन्यू आइटम के तहत एक नया लिंक बनाया जा सकता है — पुराना लिंक तुरंत काम करना बंद कर देगा।

यह दोतरफा सिंक नहीं है

ऊपर लिखी हर बात में एक चीज़ अहम बनी रहती है, और इसे हम कम कहने की बजाय एक बार ज़्यादा कहना बेहतर समझते हैं: Famora कैलेंडर को रियल-टाइम में दोनों दिशाओं में सिंक नहीं करता। इम्पोर्ट किया गया इवेंट उसके बाद एक बिल्कुल सामान्य Famora इवेंट होता है — अगर आप उसे बाद में TimeTree या Google कैलेंडर में बदलते हैं, तो Famora को इसका पता नहीं चलता। सब्सक्राइब किया गया बाहरी कैलेंडर हमेशा सिर्फ़ एक दृश्य बना रहता है: आप उसमें इवेंट्स को एडिट नहीं कर सकते, किसी को असाइन नहीं कर सकते और उसके लिए Famora रिमाइंडर सेट नहीं कर सकते; अगर मूल ऐप में इवेंट बदलता है, तो Famora अगले ऑटोमैटिक अपडेट में उसे अपने-आप ले आता है। और जो लिंक आप Google कैलेंडर, Outlook या Apple कैलेंडर को देते हैं, वह भी सिर्फ़ एक दिशा में काम करता है: वहां जो दिखता है वह Famora से आता है — उल्टा नहीं। इसलिए हर इवेंट वहीं बनाएं, जहां आप उसे आख़िर में एडिट भी करना चाहते हैं।

कौन-सा तरीक़ा आपके लिए सही है?

• आप पूरी तरह Famora पर जा रहे हैं और पुरानी ऐप की बाद में ज़रूरत नहीं → कैलेंडर फ़ाइल इम्पोर्ट करें, एक बार में।
• आप ऐसा कैलेंडर रखना चाहते हैं जो लगातार बदलता रहे — क्लब, डेकेयर, कोई साझा पारिवारिक कैलेंडर → कैलेंडर सब्सक्राइब करें।
• Famora आपका मुख्य कैलेंडर हो, लेकिन Google कैलेंडर, Outlook या Apple कैलेंडर में भी दिखता रहे → कैलेंडर सब्सक्राइब करें के तहत अपना निजी लिंक निकालें।

इन तीनों तरीक़ों के बारे में ज़्यादा जानकारी हमारे पेज कैलेंडर सिंक पर मिलेगी।

👉 इसे अपने ख़ुद के कैलेंडर के साथ आज़माएं — TimeTree, Google कैलेंडर, Outlook या Apple कैलेंडर से .ics फ़ाइल एक्सपोर्ट करने में आमतौर पर बस कुछ मिनट लगते हैं, और फिर उसे Famora में पढ़ लिया जाता है। 💚