Import kalendáře z TimeTree, Google Kalendáře, Outlooku a Kalendáře Apple do Famora

TimeTree, Google Kalendář, Outlook nebo Kalendář Apple — většina rodin má nějaký digitální kalendář dřív, než objeví Famoru. Roky nashromážděné narozeniny, termíny ze školky a akce kroužků by přitom neměly zmizet. Dobrá zpráva: nemusíte začínat od nuly. Famora dokáže převzít vaše stávající události — buď jednorázovým importem, nebo trvalým odběrem — a kdo chce starou aplikaci používat i nadále souběžně, může naopak přinést i kalendář Famora do ní. Jak to technicky funguje, vysvětlujeme tady na rovinu — včetně jedné hranice, která je nakonec pro většinu rodin tou nejdůležitější otázkou.

Import nebo odběr — v čem je rozdíl?

Famora nabízí dva zásadně odlišné způsoby, jak k sobě připojit cizí kalendář, a který se hodí, závisí na tom, jestli se starý kalendář ještě mění:

• Import souboru kalendáře: jednorázově, ze souboru .ics. Události se stanou úplně běžnými událostmi Famora — lze je upravovat, přiřazovat konkrétní osobě a nastavit jim vlastní připomenutí.
• Odběr kalendáře: trvalý, přes adresu místo souboru. Famora automaticky pravidelně stahuje události a zobrazuje je jako samostatnou, barevně odlišenou vrstvu vedle vašeho rodinného kalendáře — ale jen pro prohlížení, ne k úpravám.

Pro jednorázové stěhování — „teď definitivně přecházíme na Famoru“ — je import tou správnou cestou. Pro kalendář, který se dál mění, třeba tréninkový plán sportovního klubu nebo kalendář školky, je praktičtější odběr, protože nemusíte importovat znovu každý týden.

Krok 1: Exportujte události z TimeTree, Google Kalendáře, Outlooku nebo Kalendáře Apple

Všechny čtyři aplikace umí vaše události vydat jako soubor .ics — standardní formát kalendářových dat, kterému rozumí každá kalendářová aplikace. Tuto funkci obvykle najdete pod nastavením jako „Exportovat kalendář“ nebo „Sdílet kalendář“: v TimeTree například přes Nastavení → Exportovat kalendář. Google Kalendář, Outlook a Kalendář Apple místo souboru často nabídnou rovnou adresu — v Google Kalendáři „tajnou adresu ve formátu iCal“, v Outlooku „Publikovat kalendář“, v Kalendáři Apple „Sdílet kalendář → Veřejný kalendář“. Pro další kroky funguje soubor i adresa stejně. Kde přesně daná položka menu zrovna je, se s aktualizacemi aplikací občas mění — pokud si nejste jistí, podívejte se do nastavení sdílení nebo exportu vašeho kalendáře.

Krok 2: Importujte soubor kalendáře do Famora

Máte-li soubor .ics, pokračujte ve Famora přes Kalendář → Externí kalendáře → Importovat soubor kalendáře. Famora soubor přečte a nejdřív vám ukáže náhled: název, datum, místo — a události, které už máte, označí jako duplicitní. Vyberete, co se má převzít, a potvrdíte. Teprve pak události vzniknou, a to jako úplně běžné události Famora: můžete je upravovat, přiřadit je konkrétní osobě a nastavit jim vlastní připomenutí. Záměrně žádná importovaná událost nedostane připomenutí automaticky — u kalendáře školního roku se stovkou termínů by to byla záplava notifikací. Sami si vyberete, u kterých událostí připomenutí chcete. Import je dostupný v každém plánu, včetně plánu Basis.

Krok 3: Odebírejte kalendář trvale

Pro události, které se dál mění, je praktičtější odběr než opakovaný import. V Kalendář → Externí kalendáře → Přidat vložte adresu, kterou jste zkopírovali v kroku 1 — třeba tajnou iCal adresu Google Kalendáře nebo publikovaný odkaz z Outlooku. Famora tuto adresu okamžitě jednou stáhne a poté ji automaticky aktualizuje zhruba každých šest hodin, aby k vám dorazily nové události z druhé strany. Přes tlačítko synchronizace jde udělat i ruční aktualizace navíc, maximálně jednou za minutu. Kolik externích kalendářů může rodina odebírat najednou, závisí na plánu: jeden na plánu Basis, tři na plánu Family, pět na plánu Premium a deset na plánu Assistant.

A naopak: události z Famora v Google Kalendáři, Outlooku nebo Kalendáři Apple

Pokud má Famora zůstat hlavním kalendářem, ale vaše stará aplikace má rodinné události přesto zobrazovat, jde to i obráceně: pod Kalendář → Odebírat kalendář najdete svůj osobní odkaz na kalendář. Zobrazuje celý rodinný kalendář, zacházejte s ním proto stejně důvěrně jako s heslem. Tento odkaz vložíte do Google Kalendáře přes „Další kalendáře“ → Z URL, do Outlooku přes Přidat kalendář → Odebírat z webu, do Kalendáře Apple přes Soubor → Nový odběr kalendáře. Daná aplikace pak odkaz stahuje ve svém vlastním rytmu — to neurčuje Famora, ale příslušný poskytovatel kalendáře, někdy jen několikrát denně. Pokud někdo ztratí zařízení nebo má přístup skončit, vygenerujete pod stejnou položkou menu nový odkaz — starý přestane okamžitě fungovat.

Žádná obousměrná synchronizace

Při všem výše uvedeném zůstává důležitý jeden bod, a raději ho řekneme jednou navíc, než jednou málo: Famora nesynchronizuje kalendáře živě oběma směry. Importovaná událost je poté úplně běžná událost Famora — pokud ji později změníte v TimeTree nebo Google Kalendáři, Famora se o tom nedozví. Odebíraný externí kalendář zůstává čistě jen zobrazením: události v něm nemůžete upravovat, nikomu je přiřadit ani jim nastavit připomenutí Famora; pokud se událost změní ve zdrojové aplikaci, Famora to dožene při dalším automatickém stažení. A odkaz, který dáte Google Kalendáři, Outlooku nebo Kalendáři Apple, funguje jen jedním směrem: co se tam zobrazuje, pochází z Famora — ne naopak. Každou událost proto vytvořte tam, kde ji chcete nakonec i upravovat.

Která cesta se hodí pro vás?

• Přecházíte definitivně na Famoru a starou aplikaci pak už nepotřebujete → import souboru kalendáře, jednorázově.
• Chcete si ponechat kalendář, který se dál mění — klub, školka, sdílený rodinný kalendář → odběr kalendáře.
• Famora má být váš hlavní kalendář, ale má zůstat viditelná i v Google Kalendáři, Outlooku nebo Kalendáři Apple → vygenerujte si osobní odkaz pod Odebírat kalendář.

Víc podrobností ke všem třem cestám najdete na naší stránce Synchronizace kalendáře.

👉 Vyzkoušejte to s vlastním kalendářem — export souboru .ics z TimeTree, Google Kalendáře, Outlooku nebo Kalendáře Apple obvykle zabere pár minut a hned pak ho můžete načíst do Famora. 💚