Import kalendáře z TimeTree, Google Kalendáře, Outlooku a Kalendáře Apple do Famora

TimeTree, Google Kalendář, Outlook nebo Kalendář Apple, většina rodin má nějaký digitální kalendář dřív, než objeví Famoru. Roky nashromážděné narozeniny, termíny ze školky a akce kroužků by přitom neměly zmizet. Dobrá zpráva: nemusíte začínat od nuly. Famora dokáže převzít vaše stávající události, buď jednorázovým importem, nebo trvalým odběrem, a kdo chce starou aplikaci používat i nadále souběžně, může naopak přinést i kalendář Famora do ní. Jak to technicky funguje, vysvětlujeme tady na rovinu, včetně jedné hranice, která je nakonec pro většinu rodin tou nejdůležitější otázkou.

Import nebo odběr: v čem je rozdíl?

Famora nabízí dva zásadně odlišné způsoby, jak k sobě připojit cizí kalendář, a který se hodí, závisí na tom, jestli se starý kalendář ještě mění:

• Import souboru kalendáře: jednorázově, ze souboru .ics. Události se stanou úplně běžnými událostmi Famora, lze je upravovat, přiřazovat konkrétní osobě a nastavit jim vlastní připomenutí.
• Odběr kalendáře: trvalý, přes adresu místo souboru. Famora automaticky pravidelně stahuje události a zobrazuje je jako samostatnou, barevně odlišenou vrstvu vedle vašeho rodinného kalendáře, ale jen pro prohlížení, ne k úpravám.

Pro jednorázové stěhování, „teď definitivně přecházíme na Famoru“, je import tou správnou cestou. Pro kalendář, který se dál mění, třeba tréninkový plán sportovního klubu nebo kalendář školky, je praktičtější odběr, protože nemusíte importovat znovu každý týden.

Krok 1: Exportujte události z Google Kalendáře, Outlooku nebo Kalendáře Apple

Všechny tři aplikace umí vaše události vydat jako soubor .ics, standardní formát kalendářových dat, kterému rozumí každá kalendářová aplikace. Tuto funkci obvykle najdete pod nastavením jako „Exportovat kalendář“ nebo „Sdílet kalendář“. Google Kalendář, Outlook a Kalendář Apple místo souboru často nabídnou rovnou adresu, v Google Kalendáři „tajnou adresu ve formátu iCal“, v Outlooku „Publikovat kalendář“, v Kalendáři Apple „Sdílet kalendář → Veřejný kalendář“. Pro další kroky funguje soubor i adresa stejně. Kde přesně daná položka menu zrovna je, se s aktualizacemi aplikací občas mění, pokud si nejste jistí, podívejte se do nastavení sdílení nebo exportu vašeho kalendáře. TimeTree je výjimka: podle nápovědy TimeTree žádný hromadný export neexistuje. Pokud TimeTree jen zobrazuje kalendář z Googlu nebo z telefonu, exportujte ho tam, kde skutečně leží, v Googlu nebo u Applu. Události vytvořené přímo v TimeTree si ve Famoře jednorázově zadáte znovu ručně.

Krok 2: Importujte soubor kalendáře do Famora

Máte-li soubor .ics, pokračujte ve Famora přes Kalendář → Externí kalendáře → Importovat soubor kalendáře. Famora soubor přečte a nejdřív vám ukáže náhled: název, datum, místo a události, které už máte, označí jako duplicitní. Vyberete, co se má převzít, a potvrdíte. Teprve pak události vzniknou, a to jako úplně běžné události Famora: můžete je upravovat, přiřadit je konkrétní osobě a nastavit jim vlastní připomenutí. Záměrně žádná importovaná událost nedostane připomenutí automaticky, u kalendáře školního roku se stovkou termínů by to byla záplava notifikací. Sami si vyberete, u kterých událostí připomenutí chcete. Import je dostupný v každém plánu, včetně plánu Basis.

Krok 3: Odebírejte kalendář trvale

Pro události, které se dál mění, je praktičtější odběr než opakovaný import. V Kalendář → Externí kalendáře → Přidat vložte adresu, kterou jste zkopírovali v kroku 1, třeba tajnou iCal adresu Google Kalendáře nebo publikovaný odkaz z Outlooku. Famora tuto adresu okamžitě jednou stáhne a poté ji automaticky aktualizuje zhruba každých šest hodin, aby k vám dorazily nové události z druhé strany. Přes tlačítko synchronizace jde udělat i ruční aktualizace navíc, maximálně jednou za minutu. Kolik externích kalendářů může rodina odebírat najednou, závisí na plánu: jeden na plánu Basis, tři na plánu Family, pět na plánu Premium a deset na plánu Assistant.

A naopak: události z Famora v Google Kalendáři, Outlooku nebo Kalendáři Apple

Pokud má Famora zůstat hlavním kalendářem, ale vaše stará aplikace má rodinné události přesto zobrazovat, jde to i obráceně: pod Kalendář → Odebírat kalendář najdete svůj osobní odkaz na kalendář. Zobrazuje celý rodinný kalendář, zacházejte s ním proto stejně důvěrně jako s heslem. Tento odkaz vložíte do Google Kalendáře přes „Další kalendáře“ → Z URL, do Outlooku přes Přidat kalendář → Odebírat z webu, do Kalendáře Apple přes Soubor → Nový odběr kalendáře. Daná aplikace pak odkaz stahuje ve svém vlastním rytmu, to neurčuje Famora, ale příslušný poskytovatel kalendáře, někdy jen několikrát denně. Pokud někdo ztratí zařízení nebo má přístup skončit, vygenerujete pod stejnou položkou menu nový odkaz, starý přestane okamžitě fungovat.

Žádná obousměrná synchronizace

Při všem výše uvedeném zůstává důležitý jeden bod, a raději ho řekneme jednou navíc, než jednou málo: Famora nesynchronizuje kalendáře živě oběma směry. Importovaná událost je poté úplně běžná událost Famora, pokud ji později změníte v TimeTree nebo Google Kalendáři, Famora se o tom nedozví. Odebíraný externí kalendář zůstává čistě jen zobrazením: události v něm nemůžete upravovat, nikomu je přiřadit ani jim nastavit připomenutí Famora; pokud se událost změní ve zdrojové aplikaci, Famora to dožene při dalším automatickém stažení. A odkaz, který dáte Google Kalendáři, Outlooku nebo Kalendáři Apple, funguje jen jedním směrem: co se tam zobrazuje, pochází z Famory, a ne naopak. Každou událost proto vytvořte tam, kde ji chcete nakonec i upravovat.

Která cesta se hodí pro vás?

• Přecházíte definitivně na Famoru a starou aplikaci pak už nepotřebujete → import souboru kalendáře, jednorázově.
• Chcete si ponechat kalendář, který se dál mění, klub, školka, sdílený rodinný kalendář → odběr kalendáře.
• Famora má být váš hlavní kalendář, ale má zůstat viditelná i v Google Kalendáři, Outlooku nebo Kalendáři Apple → vygenerujte si osobní odkaz pod Odebírat kalendář.

Víc podrobností ke všem třem cestám najdete na naší stránce Synchronizace kalendáře.

Vyzkoušejte to s vlastním kalendářem. Soubor .ics z Google Kalendáře, Outlooku nebo Kalendáře Apple se obvykle exportuje a načte do Famory během pár minut.