Importér TimeTree, Google Kalender, Outlook og Apple Kalender til Famora

TimeTree, Google Kalender, Outlook eller Apple Kalender — de fleste familier har allerede en digital kalender, før de opdager Famora. År med fødselsdage, institutionsaftaler og foreningsplaner skal ikke gå tabt undervejs. Den gode nyhed: I behøver ikke starte forfra. Famora kan overtage jeres eksisterende begivenheder — enten som en engangsimport eller som et løbende abonnement — og vil I stadig bruge den gamle app ved siden af, kan I omvendt også hente Famora-kalenderen derover. Hvordan det teknisk fungerer, forklarer vi helt åbent her — inklusive den ene grænse, som i sidste ende er det vigtigste spørgsmål for de fleste familier.

Import eller abonnement — hvad er forskellen?

Famora tilbyder to helt forskellige måder at koble en fremmed kalender på hos jer, og hvilken der passer, afhænger af, om den gamle kalender stadig ændrer sig:

• Importér kalenderfil: engangsimport, fra en .ics-fil. Begivenhederne bliver til helt almindelige Famora-begivenheder — redigerbare, kan tildeles en person, med jeres egne påmindelser.
• Abonnér på kalender: vedvarende, via en adresse i stedet for en fil. Famora henter begivenhederne automatisk med jævne mellemrum og viser dem som et eget, farvemarkeret lag ved siden af jeres familiekalender — men kun til at se på, ikke redigerbart.

For en engangsflytning — "Nu skifter vi endegyldigt til Famora" — er importen den rigtige vej. For en kalender, der løbende ændrer sig, for eksempel træningsplanen fra sportsklubben eller institutionens kalender, er abonnementet mere praktisk, fordi I ikke skal importere på ny hver uge.

Trin 1: Eksportér begivenheder fra TimeTree, Google Kalender, Outlook eller Apple Kalender

Alle fire apps kan udlevere jeres begivenheder som en .ics-fil — standardformatet for kalenderdata, som enhver kalenderapp forstår. Som regel findes funktionen under en indstilling som "Eksportér kalender" eller "Del kalender": i TimeTree for eksempel under Indstillinger → Eksportér kalender. Google Kalender, Outlook og Apple Kalender tilbyder ofte direkte en adresse i stedet for en fil — en "hemmelig adresse i iCal-format" i Google Kalender, "Udgiv kalender" i Outlook, "Del kalender → Offentlig kalender" i Apple Kalender. Begge dele, fil eller adresse, fungerer til de næste trin. Hvor menupunktet præcis ligger, ændrer sig af og til med app-opdateringer — er I i tvivl, er det værd at kigge i dele- eller eksportindstillingerne for jeres respektive kalender.

Trin 2: Importér kalenderfilen i Famora

Har I en .ics-fil, fortsætter I i Famora under Kalender → Importér kalender. Famora læser filen og viser jer på forhånd en forhåndsvisning: titel, dato, sted — og markerer begivenheder, I allerede har, som duplikater. I vælger, hvad der skal overføres, og bekræfter. Først da opstår begivenhederne, og det som helt almindelige Famora-begivenheder: I kan redigere dem, tildele dem en person og forsyne dem med jeres egne påmindelser. Bevidst får ingen importeret begivenhed automatisk en påmindelse — ved en skoleårskalender med hundrede begivenheder ville det blive en notifikationsflod. I bestemmer selv, hvilke begivenheder I vil have en påmindelse til. Importen er tilgængelig i alle abonnementer, også i Basis.

Trin 3: Abonnér på en kalender permanent

For begivenheder, der løbende ændrer sig, er et abonnement mere praktisk end en gentagen import. Under Kalender → Eksterne kalendere → Tilføj indsætter I den adresse, I kopierede i trin 1 — for eksempel Google Kalenders hemmelige iCal-adresse eller det udgivne link fra Outlook. Famora henter denne adresse med det samme og derefter automatisk cirka hver sjette time, så nye begivenheder derovre fra når frem til jer. Via en synk-knap kan I også opdatere manuelt, højst én gang i minuttet. Hvor mange eksterne kalendere en familie kan abonnere på samtidig, afhænger af abonnementet: én i Basis, tre i Family, fem i Premium og ti i Assistant.

Og omvendt: se Famora-begivenheder i Google Kalender, Outlook eller Apple Kalender

Skal Famora forblive hovedkalenderen, men jeres gamle app alligevel vise familiebegivenhederne, går det den anden vej: Under Kalender → Abonnér på kalender finder I jeres personlige kalenderlink. Det viser hele familiekalenderen, så behandl det lige så fortroligt som en adgangskode. Dette link tilføjer I i Google Kalender via "Andre kalendere" → Fra URL, i Outlook via Tilføj kalender → Abonnér fra internettet, i Apple Kalender via Arkiv → Nyt kalenderabonnement. Den pågældende app henter derefter linket i sit eget tempo — det bestemmer ikke Famora, men kalenderudbyderen, i visse tilfælde kun få gange om dagen. Mister nogen enheden, eller skal adgangen ophøre, genererer Famora et nyt link under samme menupunkt — det gamle stopper straks med at virke.

Ingen tovejs-synkronisering

Ved alt det ovenstående er der ét punkt, der forbliver vigtigt, og det siger vi hellere en gang for meget end en gang for lidt: Famora synkroniserer ikke kalendere live i begge retninger. En importeret begivenhed er derefter en helt almindelig Famora-begivenhed — ændrer I den senere i TimeTree eller Google Kalender, opdager Famora det ikke. En abonneret ekstern kalender forbliver ren visning: I kan ikke redigere begivenhederne i den, tildele dem til nogen eller sætte en Famora-påmindelse på dem; ændrer begivenheden sig i den oprindelige app, henter Famora det automatisk ved næste opdatering. Og det link, I giver til Google Kalender, Outlook eller Apple Kalender, går kun i én retning: det, der vises der, kommer fra Famora — ikke omvendt. Opret altså hver begivenhed dér, hvor I i sidste ende også vil redigere den.

Hvilken vej passer til jer?

• I skifter endegyldigt til Famora og har ikke brug for den gamle app bagefter → Importér kalenderfil, engangs.
• I vil beholde en kalender, der løbende ændrer sig — forening, institution, en delt familiekalender → Abonnér på kalender.
• Famora skal være jeres hovedkalender, men forblive synlig i Google Kalender, Outlook eller Apple Kalender → udlever jeres personlige link under Abonnér på kalender.

Mere baggrund om alle tre veje finder I på vores side Synkroniser kalender.

👉 Prøv det med jeres egen kalender — en .ics-fil fra TimeTree, Google Kalender, Outlook eller Apple Kalender er som regel eksporteret og indlæst i Famora på få minutter. 💚