TimeTree, Google Agenda, Outlook en Apple Agenda importeren in Famora

TimeTree, Google Agenda, Outlook of Apple Agenda — de meeste gezinnen hebben al een digitale agenda voordat ze Famora ontdekken. Jaren aan verjaardagen, afspraken bij de opvang en clubplanningen mogen daarbij niet verloren gaan. Het goede nieuws: je hoeft niet bij nul te beginnen. Famora kan je bestaande afspraken overnemen — eenmalig of als doorlopend abonnement —, en wie de oude app daarna nog wil blijven gebruiken, kan omgekeerd ook de Famora-agenda daarheen halen. Hoe dat technisch werkt, leggen we hier eerlijk uit — inclusief de ene grens die uiteindelijk voor de meeste gezinnen de belangrijkste vraag is.

Importeren of abonneren — wat is het verschil?

Famora biedt twee heel verschillende manieren om een externe agenda bij jullie te betrekken, en welke past, hangt ervan af of de oude agenda nog verandert:

• Agendabestand importeren: eenmalig, vanuit een .ics-bestand. De afspraken worden gewone Famora-afspraken — bewerkbaar, toe te wijzen aan een persoon, met je eigen herinneringen.
• Agenda abonneren: blijvend, via een adres in plaats van een bestand. Famora haalt de afspraken automatisch en regelmatig op en toont ze als een eigen, gekleurde laag naast je gezinsagenda — maar alleen om te bekijken, niet te bewerken.

Voor een eenmalige overstap — "we gaan nu definitief over naar Famora" — is importeren de juiste weg. Voor een agenda die voortdurend verandert, zoals het trainingsschema van de sportclub of de agenda van de opvang, is een abonnement praktischer, omdat je niet elke week opnieuw hoeft te importeren.

Stap 1: afspraken exporteren uit TimeTree, Google Agenda, Outlook of Apple Agenda

Alle vier de apps kunnen je afspraken als .ics-bestand afgeven — het standaardformaat voor agendagegevens, dat elke agenda-app begrijpt. Meestal vind je de functie onder een instelling als "Agenda exporteren" of "Agenda delen": bij TimeTree bijvoorbeeld via Instellingen → Agenda exporteren. Google Agenda, Outlook en Apple Agenda bieden vaak direct een adres aan in plaats van een bestand — een "geheim adres in iCal-indeling" bij Google Agenda, "Agenda publiceren" bij Outlook, "Agenda delen → Openbare agenda" bij Apple Agenda. Beide, bestand of adres, werken voor de volgende stappen. Waar het menu-item precies staat, verandert af en toe met app-updates — kijk bij twijfel in de deel- of exportinstellingen van je agenda.

Stap 2: agendabestand importeren in Famora

Heb je een .ics-bestand, dan ga je in Famora naar Agenda → Agenda importeren. Famora leest het bestand en toont eerst een voorbeeld: titel, datum, locatie — en markeert afspraken die je al hebt als duplicaat. Je kiest wat je wilt overnemen en bevestigt. Pas dan ontstaan de afspraken, en wel als gewone Famora-afspraken: je kunt ze bewerken, aan iemand toewijzen en van je eigen herinneringen voorzien. Bewust krijgt geen enkele geïmporteerde afspraak automatisch een herinnering — bij een schooljaaragenda met honderd afspraken zou dat een stortvloed aan meldingen betekenen. Jij bepaalt zelf voor welke afspraken je een herinnering wilt. Importeren zit in elk abonnement, ook in Basis.

Stap 3: een agenda blijvend abonneren

Voor afspraken die voortdurend veranderen, is een abonnement praktischer dan steeds opnieuw importeren. Onder Agenda → Externe agenda's → Toevoegen plak je het adres dat je in stap 1 hebt gekopieerd — zoals het geheime iCal-adres van Google Agenda of de gepubliceerde link van Outlook. Famora haalt dat adres meteen één keer op en daarna automatisch ongeveer elke zes uur, zodat nieuwe afspraken van daar bij jullie binnenkomen. Via een sync-knop kun je ook handmatig verversen, maximaal eens per minuut. Hoeveel externe agenda's een gezin tegelijk kan abonneren, hangt af van het abonnement: één op Basis, drie op Family, vijf op Premium en tien op Assistant.

En omgekeerd: Famora-afspraken zien in Google Agenda, Outlook of Apple Agenda

Moet Famora de hoofdagenda blijven, maar moet je oude app de gezinsafspraken toch tonen, dan gaat het andersom: onder Agenda → Abonneren op agenda vind je je persoonlijke agendalink. Die toont de volledige gezinsagenda, behandel hem dus even vertrouwelijk als een wachtwoord. Deze link plak je in Google Agenda via "Andere agenda's" → Via URL, in Outlook via Agenda toevoegen → Abonneren vanaf internet, in Apple Agenda via Archief → Nieuw agenda-abonnement. De betreffende app haalt de link daarna op in zijn eigen ritme — dat bepaalt niet Famora, maar de agenda-aanbieder, soms maar een paar keer per dag. Verliest iemand zijn toestel, of moet de toegang stoppen, dan maakt Famora onder hetzelfde menu-item een nieuwe link aan — de oude werkt daarna meteen niet meer.

Geen synchronisatie in twee richtingen

Bij alles hierboven blijft één punt belangrijk, en dat zeggen we liever een keer te veel dan te weinig: Famora gelijkt agenda's niet live in beide richtingen. Een geïmporteerde afspraak is daarna een heel gewone Famora-afspraak — wijzig je hem later in TimeTree of Google Agenda, dan merkt Famora daar niets van. Een geabonneerde externe agenda blijft puur ter weergave: je kunt de afspraken erin niet bewerken, aan niemand toewijzen en er geen Famora-herinnering voor instellen; verandert de afspraak in de oorspronkelijke app, dan haalt Famora dat bij de volgende automatische update gewoon in. En de link die je aan Google Agenda, Outlook of Apple Agenda geeft, werkt maar in één richting: wat daar verschijnt, komt uit Famora — niet omgekeerd. Maak elke afspraak dus aan op de plek waar je hem uiteindelijk ook wilt bewerken.

Welke weg past bij jou?

• Je stapt definitief over naar Famora en hebt de oude app daarna niet meer nodig → agendabestand importeren, eenmalig.
• Je wilt een agenda behouden die voortdurend verandert — club, opvang, een gedeelde gezinsagenda → agenda abonneren.
• Famora moet je hoofdagenda zijn, maar zichtbaar blijven in Google Agenda, Outlook of Apple Agenda → geef je persoonlijke link onder Abonneren op agenda.

Meer achtergrond over alle drie de manieren vind je op onze pagina Agenda synchroniseren.

👉 Probeer het met je eigen agenda — een .ics-bestand uit TimeTree, Google Agenda, Outlook of Apple Agenda is meestal in een paar minuten geëxporteerd en in Famora ingelezen. 💚