Імпортуйте TimeTree, Google Календар, Outlook і Календар Apple у Famora

TimeTree, Google Календар, Outlook або Календар Apple — у більшості родин уже є цифровий календар ще до того, як вони відкривають для себе Famora. Роки днів народження, подій дитячого садка й розкладів гуртків не повинні при цьому загубитися. Гарна новина: починати з нуля не доведеться. Famora може перенести ваші наявні події — один раз або як постійну підписку —, а той, хто хоче й далі паралельно користуватися старим застосунком, може, навпаки, забрати туди й календар Famora. Тут ми чесно пояснюємо, як це працює технічно — включно з тим самим обмеженням, яке зрештою для більшості родин виявляється найважливішим питанням.

Імпорт чи підписка — у чому різниця?

Famora пропонує два принципово різні способи підключити чужий календар, і який із них підійде, залежить від того, чи продовжує старий календар змінюватися:

• Імпортувати файл календаря: один раз, із файлу .ics. Події стають звичайними подіями Famora — їх можна редагувати, призначати конкретній людині, забезпечувати власними нагадуваннями.
• Підписатися на календар: постійно, за адресою, а не файлом. Famora автоматично й регулярно забирає події та показує їх окремим, позначеним кольором шаром поруч із вашим сімейним календарем — але лише для перегляду, без можливості редагування.

Для одноразового переїзду — «тепер ми остаточно переходимо на Famora» — імпорт є правильним шляхом. Для календаря, який постійно змінюється, наприклад розкладу тренувань спортивного клубу чи календаря дитячого садка, підписка зручніша, оскільки не потрібно щотижня імпортувати його заново.

Крок 1: експортуйте події з TimeTree, Google Календаря, Outlook або Календаря Apple

Усі чотири застосунки вміють видавати ваші події у вигляді файлу .ics — стандартного формату календарних даних, який розуміє будь-який календарний застосунок. Зазвичай цю функцію можна знайти в налаштуванні на кшталт «Експортувати календар» або «Поділитися календарем»: у TimeTree, наприклад, у розділі Налаштування → Експортувати календар. Google Календар, Outlook і Календар Apple часто одразу пропонують адресу замість файлу — «таємну адресу у форматі iCal» у Google Календарі, «Публікація календаря» в Outlook, «Поділитися календарем → Публічний календар» у Календарі Apple. І файл, і адреса однаково підходять для наступних кроків. Точне розташування цього пункту меню час від часу змінюється разом з оновленнями застосунків — якщо не можете його знайти, перегляньте налаштування спільного доступу чи експорту вашого календаря.

Крок 2: імпортуйте файл календаря у Famora

Якщо у вас є файл .ics, далі у Famora перейдіть до розділу Календар → Зовнішні календарі → Імпортувати файл календаря. Famora зчитує файл і спершу показує попередній перегляд: назву, дату, місце — і позначає як дублікати події, які у вас уже є. Ви обираєте, що перенести, і підтверджуєте. Лише після цього створюються події, причому як цілком звичайні події Famora: їх можна редагувати, призначати конкретній людині й забезпечувати власними нагадуваннями. Навмисно жодна імпортована подія не отримує автоматичного нагадування — для календаря на навчальний рік із сотнею подій це стало б потоком сповіщень. Ви самі вирішуєте, для яких подій потрібне нагадування. Імпорт доступний на будь-якому тарифі, зокрема на Basis.

Крок 3: підпишіться на календар на постійній основі

Для подій, які постійно змінюються, підписка зручніша, ніж повторний імпорт. У розділі Календар → Зовнішні календарі → Додати вставте адресу, скопійовану на кроці 1 — наприклад, таємну адресу iCal із Google Календаря або опубліковане посилання з Outlook. Famora одразу один раз звертається за цією адресою, а потім автоматично приблизно кожні шість годин, щоб нові події з іншого боку теж доходили до вас. Кнопка синхронізації дає змогу додатково оновити й вручну, але не частіше одного разу на хвилину. Скільки зовнішніх календарів родина може підписати одночасно, залежить від тарифу: один на Basis, три на Family, п'ять на Premium і десять на Assistant.

І навпаки: події Famora в Google Календарі, Outlook або Календарі Apple

Якщо Famora має залишатися вашим основним календарем, але старий застосунок усе одно має показувати родинні події, це теж працює у зворотний бік: у розділі Календар → Підписатися на календар ви знайдете своє особисте посилання на календар. Воно показує весь сімейний календар цілком, тож зберігайте його так само дбайливо, як пароль. Це посилання вставте в Google Календарі через «Інші календарі» → За URL-адресою, в Outlook через Додати календар → Підписатися з інтернету, у Календарі Apple через Файл → Нова підписка на календар. Після цього відповідний застосунок сам вирішує, з якою періодичністю звертатися за посиланням — це визначає не Famora, а постачальник календаря, іноді лише кілька разів на день. Якщо хтось загубив пристрій або доступ потрібно припинити, створіть нове посилання в тому самому розділі Famora — старе одразу перестане працювати.

Не двостороння синхронізація

При всьому сказаному вище залишається важливим один момент, і ми краще скажемо його один раз зайвий, ніж недостатньо: Famora не звіряє календарі наживо в обидва боки. Імпортована подія після цього стає цілком звичайною подією Famora — якщо ви пізніше зміните її в TimeTree чи Google Календарі, Famora про це не дізнається. Зовнішній календар, на який ви підписані, залишається чистим відображенням: ви не можете редагувати його події, призначати їх комусь чи встановлювати для них нагадування Famora; якщо подія змінюється у вихідному застосунку, Famora просто підхоплює це під час наступного автоматичного оновлення. А посилання, яке ви даєте Google Календарю, Outlook чи Календарю Apple, працює лише в один бік: те, що там з'являється, надходить із Famora — а не навпаки. Тож створюйте кожну подію там, де зрештою хочете мати змогу її редагувати.

Який шлях підходить вам?

• Ви остаточно переходите на Famora і після цього старий застосунок вам більше не знадобиться → імпортувати файл календаря, один раз.
• Ви хочете зберегти календар, який постійно змінюється — гурток, дитячий садок, спільний сімейний календар → підписатися на календар.
• Famora має бути вашим основним календарем, але залишатися видимою в Google Календарі, Outlook чи Календарі Apple → передайте своє особисте посилання в розділі Підписатися на календар.

Більше подробиць про всі три шляхи ви знайдете на нашій сторінці Синхронізація календаря.

👉 Спробуйте це на своєму власному календарі — файл .ics із TimeTree, Google Календаря, Outlook або Календаря Apple зазвичай експортується та завантажується у Famora за кілька хвилин. 💚