Імпортуйте TimeTree, Google Календар, Outlook і Календар Apple у Famora

TimeTree, Google Календар, Outlook або Календар Apple, у більшості родин уже є цифровий календар ще до того, як вони відкривають для себе Famora. Роки днів народження, подій дитячого садка й розкладів гуртків не повинні при цьому загубитися. Гарна новина: починати з нуля не доведеться. Famora може перенести ваші наявні події, один раз або як постійну підписку, а той, хто хоче й далі паралельно користуватися старим застосунком, може, навпаки, забрати туди й календар Famora. Тут ми чесно пояснюємо, як це працює технічно, включно з тим самим обмеженням, яке зрештою для більшості родин виявляється найважливішим питанням.

Імпорт чи підписка: у чому різниця?

Famora пропонує два принципово різні способи підключити чужий календар, і який із них підійде, залежить від того, чи продовжує старий календар змінюватися:

• Імпортувати файл календаря: один раз, із файлу .ics. Події стають звичайними подіями Famora, їх можна редагувати, призначати конкретній людині, забезпечувати власними нагадуваннями.
• Підписатися на календар: постійно, за адресою, а не файлом. Famora автоматично й регулярно забирає події та показує їх окремим, позначеним кольором шаром поруч із вашим сімейним календарем, але лише для перегляду, без можливості редагування.

Для одноразового переїзду, «тепер ми остаточно переходимо на Famora», імпорт є правильним шляхом. Для календаря, який постійно змінюється, наприклад розкладу тренувань спортивного клубу чи календаря дитячого садка, підписка зручніша, оскільки не потрібно щотижня імпортувати його заново.

Крок 1: експортуйте події з Google Календаря, Outlook або Календаря Apple

Усі три застосунки вміють видавати ваші події у вигляді файлу .ics, стандартного формату календарних даних, який розуміє будь-який календарний застосунок. Зазвичай цю функцію можна знайти в налаштуванні на кшталт «Експортувати календар» або «Поділитися календарем». Google Календар, Outlook і Календар Apple часто одразу пропонують адресу замість файлу: «таємну адресу у форматі iCal» у Google Календарі, «Публікація календаря» в Outlook, «Поділитися календарем → Публічний календар» у Календарі Apple. І файл, і адреса однаково підходять для наступних кроків. Точне розташування цього пункту меню час від часу змінюється разом з оновленнями застосунків, якщо не можете його знайти, перегляньте налаштування спільного доступу чи експорту вашого календаря. TimeTree тут виняток: за даними довідкового центру TimeTree, повного експорту немає. Якщо TimeTree лише показує календар Google або телефона, експортуйте його там, де він насправді зберігається, у Google або Apple. Події, створені просто в TimeTree, доведеться один раз заново ввести у Famora вручну.

Крок 2: імпортуйте файл календаря у Famora

Якщо у вас є файл .ics, далі у Famora перейдіть до розділу Календар → Зовнішні календарі → Імпортувати файл календаря. Famora зчитує файл і спершу показує попередній перегляд: назву, дату, місце та позначає як дублікати події, які у вас уже є. Ви обираєте, що перенести, і підтверджуєте. Лише після цього створюються події, причому як цілком звичайні події Famora: їх можна редагувати, призначати конкретній людині й забезпечувати власними нагадуваннями. Навмисно жодна імпортована подія не отримує автоматичного нагадування, для календаря на навчальний рік із сотнею подій це стало б потоком сповіщень. Ви самі вирішуєте, для яких подій потрібне нагадування. Імпорт доступний на будь-якому тарифі, зокрема на Basis.

Крок 3: підпишіться на календар на постійній основі

Для подій, які постійно змінюються, підписка зручніша, ніж повторний імпорт. У розділі Календар → Зовнішні календарі → Додати вставте адресу, скопійовану на кроці 1, наприклад, таємну адресу iCal із Google Календаря або опубліковане посилання з Outlook. Famora одразу один раз звертається за цією адресою, а потім автоматично приблизно кожні шість годин, щоб нові події з іншого боку теж доходили до вас. Кнопка синхронізації дає змогу додатково оновити й вручну, але не частіше одного разу на хвилину. Скільки зовнішніх календарів родина може підписати одночасно, залежить від тарифу: один на Basis, три на Family, п'ять на Premium і десять на Assistant.

І навпаки: події Famora в Google Календарі, Outlook або Календарі Apple

Якщо Famora має залишатися вашим основним календарем, але старий застосунок усе одно має показувати родинні події, це теж працює у зворотний бік: у розділі Календар → Підписатися на календар ви знайдете своє особисте посилання на календар. Воно показує весь сімейний календар цілком, тож зберігайте його так само дбайливо, як пароль. Це посилання вставте в Google Календарі через «Інші календарі» → За URL-адресою, в Outlook через Додати календар → Підписатися з інтернету, у Календарі Apple через Файл → Нова підписка на календар. Після цього відповідний застосунок сам вирішує, з якою періодичністю звертатися за посиланням, це визначає не Famora, а постачальник календаря, іноді лише кілька разів на день. Якщо хтось загубив пристрій або доступ потрібно припинити, створіть нове посилання в тому самому розділі Famora, старе одразу перестане працювати.

Не двостороння синхронізація

При всьому сказаному вище залишається важливим один момент, і ми краще скажемо його один раз зайвий, ніж недостатньо: Famora не звіряє календарі наживо в обидва боки. Імпортована подія після цього стає цілком звичайною подією Famora, якщо ви пізніше зміните її в TimeTree чи Google Календарі, Famora про це не дізнається. Зовнішній календар, на який ви підписані, залишається чистим відображенням: ви не можете редагувати його події, призначати їх комусь чи встановлювати для них нагадування Famora; якщо подія змінюється у вихідному застосунку, Famora просто підхоплює це під час наступного автоматичного оновлення. А посилання, яке ви даєте Google Календарю, Outlook чи Календарю Apple, працює лише в один бік: те, що там з'являється, надходить із Famora, а не навпаки. Тож створюйте кожну подію там, де зрештою хочете мати змогу її редагувати.

Який шлях підходить вам?

• Ви остаточно переходите на Famora і після цього старий застосунок вам більше не знадобиться → імпортувати файл календаря, один раз.
• Ви хочете зберегти календар, який постійно змінюється, гурток, дитячий садок, спільний сімейний календар → підписатися на календар.
• Famora має бути вашим основним календарем, але залишатися видимою в Google Календарі, Outlook чи Календарі Apple → передайте своє особисте посилання в розділі Підписатися на календар.

Більше подробиць про всі три шляхи ви знайдете на нашій сторінці Синхронізація календаря.

Спробуйте це на своєму власному календарі. Файл .ics із Google Календаря, Outlook або Календаря Apple зазвичай експортується та завантажується у Famora за кілька хвилин.