Импортируйте TimeTree, Google Календарь, Outlook и Календарь Apple в Famora

TimeTree, Google Календарь, Outlook или Календарь Apple, у большинства семей уже есть цифровой календарь ещё до того, как они открывают для себя Famora. Годы дней рождения, детсадовских мероприятий и расписаний кружков не должны при этом потеряться. Хорошая новость: начинать с нуля не придётся. Famora может перенести ваши существующие события, один раз или в виде постоянной подписки, а тот, кто хочет и дальше параллельно пользоваться старым приложением, может, наоборот, забрать туда и календарь Famora. Здесь мы честно объясняем, как это работает технически, включая ту самую границу, которая в итоге для большинства семей оказывается самым важным вопросом.

Импорт или подписка: в чём разница?

Famora предлагает два принципиально разных способа подключить чужой календарь, и какой из них подходит, зависит от того, продолжает ли старый календарь меняться:

• Импортировать файл календаря: один раз, из файла .ics. События становятся обычными событиями Famora, их можно редактировать, назначать конкретному человеку, снабжать собственными напоминаниями.
• Подписаться на календарь: постоянно, по адресу, а не по файлу. Famora автоматически и регулярно забирает события и показывает их отдельным, выделенным цветом слоем рядом с вашим семейным календарём, но только для просмотра, без возможности редактирования.

Для одноразового переезда, «теперь мы окончательно переходим на Famora», импорт является правильным путём. Для календаря, который постоянно меняется, например расписания тренировок в спортивном клубе или календаря детского сада, подписка удобнее, поскольку не нужно каждую неделю импортировать его заново.

Шаг 1: экспортируйте события из Google Календаря, Outlook или Календаря Apple

Все три приложения умеют отдавать ваши события в виде файла .ics, стандартного формата календарных данных, который понимает любое календарное приложение. Обычно эта функция находится в настройке вроде «Экспортировать календарь» или «Поделиться календарём». Google Календарь, Outlook и Календарь Apple часто сразу предлагают адрес вместо файла: «секретный адрес в формате iCal» в Google Календаре, «Публикация календаря» в Outlook, «Поделиться календарём → Публичный календарь» в Календаре Apple. И файл, и адрес одинаково подходят для следующих шагов. Точное расположение этого пункта меню время от времени меняется вместе с обновлениями приложений, если не можете найти его, загляните в настройки общего доступа или экспорта вашего календаря. TimeTree здесь исключение: по данным справочного центра TimeTree, полного экспорта нет. Если TimeTree лишь показывает календарь Google или телефона, экспортируйте его там, где он на самом деле хранится, в Google или Apple. События, созданные прямо в TimeTree, придётся один раз заново ввести в Famora вручную.

Шаг 2: импортируйте файл календаря в Famora

Если у вас есть файл .ics, дальше в Famora переходите в раздел Календарь → Внешние календари → Импортировать файл календаря. Famora считывает файл и сначала показывает предпросмотр: название, дату, место и отмечает как дубликаты события, которые у вас уже есть. Вы выбираете, что перенести, и подтверждаете. Только после этого создаются события, причём как совершенно обычные события Famora: их можно редактировать, назначать конкретному человеку и снабжать собственными напоминаниями. Специально ни одно импортированное событие не получает автоматического напоминания, при календаре на учебный год с сотней событий это стало бы потоком уведомлений. Вы сами решаете, для каких событий нужно напоминание. Импорт доступен на любом тарифе, в том числе на Basis.

Шаг 3: подпишитесь на календарь на постоянной основе

Для событий, которые постоянно меняются, подписка удобнее, чем повторный импорт. В разделе Календарь → Внешние календари → Добавить вставьте адрес, скопированный на шаге 1, например, секретный адрес iCal из Google Календаря или опубликованную ссылку из Outlook. Famora сразу же один раз обращается по этому адресу, а затем автоматически примерно каждые шесть часов, чтобы новые события с другой стороны тоже доходили до вас. Кнопка синхронизации позволяет дополнительно обновить и вручную, но не чаще одного раза в минуту. Сколько внешних календарей семья может подписать одновременно, зависит от тарифа: один на Basis, три на Family, пять на Premium и десять на Assistant.

И наоборот: события Famora в Google Календаре, Outlook или Календаре Apple

Если Famora должна остаться вашим основным календарём, но старое приложение всё равно должно показывать семейные события, это тоже работает в обратную сторону: в разделе Календарь → Подписаться на календарь вы найдёте свою личную ссылку на календарь. Она показывает весь семейный календарь целиком, поэтому храните её так же бережно, как пароль. Эту ссылку вставьте в Google Календаре через «Другие календари» → По URL, в Outlook через Добавить календарь → Подписаться из интернета, в Календаре Apple через Файл → Новая подписка на календарь. После этого соответствующее приложение само решает, с какой периодичностью обращаться по ссылке, это определяет не Famora, а поставщик календаря, иногда всего несколько раз в день. Если кто-то потерял устройство или доступ нужно прекратить, создайте новую ссылку в том же разделе Famora, старая сразу же перестанет работать.

Никакой двусторонней синхронизации

При всём сказанном выше остаётся важным один момент, и мы лучше скажем его один раз лишний, чем недостаточно: Famora не сверяет календари вживую в обе стороны. Импортированное событие после этого становится совершенно обычным событием Famora, если вы позже измените его в TimeTree или Google Календаре, Famora об этом не узнает. Внешний календарь, на который вы подписаны, остаётся чистым отображением: вы не можете редактировать его события, назначать их кому-либо или ставить для них напоминание Famora; если событие меняется в исходном приложении, Famora просто подхватывает это при следующем автоматическом обновлении. А ссылка, которую вы даёте Google Календарю, Outlook или Календарю Apple, работает только в одну сторону: то, что там появляется, приходит из Famora, а не наоборот. Поэтому создавайте каждое событие там, где в итоге хотите иметь возможность его редактировать.

Какой путь подходит вам?

• Вы окончательно переходите на Famora и после этого старое приложение вам больше не понадобится → импортировать файл календаря, один раз.
• Вы хотите сохранить календарь, который постоянно меняется, кружок, детский сад, общий семейный календарь → подписаться на календарь.
• Famora должна быть вашим основным календарём, но оставаться видимой в Google Календаре, Outlook или Календаре Apple → передайте свою личную ссылку в разделе Подписаться на календарь.

Больше подробностей обо всех трёх путях вы найдёте на нашей странице Синхронизация календаря.

Попробуйте на своём собственном календаре. Файл .ics из Google Календаря, Outlook или Календаря Apple обычно экспортируется и загружается в Famora за несколько минут.