Импортиране на TimeTree, Google Calendar, Outlook и Apple Calendar във Famora

TimeTree, Google Calendar, Outlook или Apple Calendar — повечето семейства вече имат дигитален календар, преди да открият Famora. Годините рождени дни, детски градински ангажименти и клубни дати не бива да се губят по пътя. Добрата новина: не се налага да започвате от нулата. Famora може да поеме съществуващите ви събития — еднократно или като постоянен абонамент — а който иска да продължи да използва старото приложение успоредно, може обратно да му даде достъп и до календара на Famora. Тук обясняваме открито как работи това технически — включително едно ограничение, което за повечето семейства в крайна сметка е най-важният въпрос.

Импортиране или абонамент — каква е разликата?

Famora предлага два принципно различни начина за свързване на външен календар, а кой подхожда на вас зависи от това дали старият календар все още се променя:

• Импортиране на файл с календар: еднократно, от файл .ics. Събитията стават напълно обикновени събития на Famora — редактируеми, могат да бъдат възложени на лице, с вашите собствени напомняния.
• Абониране за календар: постоянно, чрез адрес вместо файл. Famora автоматично и редовно извлича събитията и ги показва като собствен, оцветен слой до семейния календар — но само за преглед, не за редактиране.

За еднократно преместване — "сега окончателно преминаваме към Famora" — импортирането е правилният път. За календар, който постоянно се променя, например графика за тренировки на спортния клуб или календара на детската градина, абонаментът е по-практичен, защото не се налага да импортирате наново всяка седмица.

Стъпка 1: Експортирайте събития от TimeTree, Google Calendar, Outlook или Apple Calendar

Всичките четири приложения могат да предоставят събитията ви като файл .ics — стандартният формат за календарни данни, който всяко календарно приложение разбира. Обикновено функцията се намира под настройка като "Експортиране на календар" или "Споделяне на календар": в TimeTree например под Настройки → Експортиране на календар. Google Calendar, Outlook и Apple Calendar често предлагат директно адрес вместо файл — "таен адрес във формат iCal" в Google Calendar, "Публикуване на календар" в Outlook, "Споделяне на календар → Публичен календар" в Apple Calendar. И файлът, и адресът работят за следващите стъпки. Точното място на менюто понякога се променя с актуализациите на приложението — при съмнение погледнете настройките за споделяне или експортиране на вашия календар.

Стъпка 2: Импортирайте файл с календар във Famora

Ако имате файл .ics, продължете във Famora през Календар → Външни календари → Импортиране на файл с календар. Famora чете файла и ви показва предварителен преглед: заглавие, дата, място — и маркира събитията, които вече имате, като дубликати. Избирате какво да бъде прехвърлено и потвърждавате. Едва тогава се създават събитията, и то като напълно обикновени събития на Famora: можете да ги редактирате, да ги възлагате на лице и да задавате собствени напомняния. Умишлено нито едно импортирано събитие не получава автоматично напомняне — при календар за учебна година със сто събития това би било лавина от известия. Вие сами решавате за кои събития искате напомняне. Импортирането е достъпно във всеки план, включително Basis.

Стъпка 3: Постоянен абонамент за календар

За събития, които постоянно се променят, абонаментът е по-практичен от повтарящото се импортиране. В Календар → Външни календари → Добавяне поставяте адреса, който сте копирали в стъпка 1 — например тайния iCal адрес на Google Calendar или публикувания линк от Outlook. Famora веднага извлича адреса еднократно, а след това автоматично приблизително на всеки 6 часа, за да достигат новите събития до вас. Чрез бутон за синхронизация е възможно и ръчно обновяване, най-много веднъж в минута. Колко външни календара може едно семейство да абонира едновременно, зависи от плана: един в Basis, три в Family, пет в Premium и десет в Assistant.

И обратно: преглед на събития от Famora в Google Calendar, Outlook или Apple Calendar

Ако Famora трябва да остане основният календар, но старото ви приложение все пак трябва да показва семейните събития, това става и в обратната посока: в Календар → Абониране за календар ще намерите личния си линк за календар. Той показва целия семеен календар, затова се отнасяйте с него също толкова поверително, колкото с парола. Този линк поставяте в Google Calendar през "Други календари" → От URL, в Outlook през Добавяне на календар → Абониране от интернет, в Apple Calendar през Файл → Нов абонамент за календар. Съответното приложение след това извлича линка в собствен ритъм — това не се определя от Famora, а от доставчика на календара, понякога само няколко пъти на ден. Ако някой изгуби устройството си или достъпът трябва да приключи, Famora създава нов линк под същото меню — старият веднага спира да работи.

Няма двупосочна синхронизация

При всичко казано дотук, важна е една точка, и предпочитаме да я кажем веднъж в повече, отколкото твърде малко: Famora не синхронизира календарите в реално време в двете посоки. Импортирано събитие след това е напълно обикновено събитие на Famora — ако го промените по-късно в TimeTree или Google Calendar, Famora не забелязва нищо. Абониран външен календар остава чисто визуализация: не можете да редактирате събитията в него, да ги възлагате на никого и не можете да зададете за тях напомняне от Famora; ако събитието се промени в оригиналното приложение, Famora го поема при следващото автоматично извличане. А линкът, който давате на Google Calendar, Outlook или Apple Calendar, работи само в една посока: това, което се показва там, идва от Famora — не обратно. Затова създавайте всяко събитие там, където в крайна сметка искате и да го редактирате.

Кой път подхожда на вас?

• Преминавате окончателно към Famora и след това вече не се нуждаете от старото приложение → импортиране на файл с календар, еднократно.
• Искате да запазите календар, който постоянно се променя — клуб, детска градина, споделен семеен календар → абониране за календар.
• Famora трябва да бъде основният ви календар, но да остане видим и в Google Calendar, Outlook или Apple Calendar → споделете личния си линк от Абониране за календар.

Повече информация за трите начина ще намерите на нашата страница Синхронизиране на календара.

👉 Изпробвайте го със собствения си календар — файл .ics от TimeTree, Google Calendar, Outlook или Apple Calendar обикновено се експортира и импортира във Famora за няколко минути. 💚