Импортиране на TimeTree, Google Calendar, Outlook и Apple Calendar във Famora

TimeTree, Google Calendar, Outlook или Apple Calendar, повечето семейства вече имат дигитален календар, преди да открият Famora. Годините рождени дни, детски градински ангажименти и клубни дати не бива да се губят по пътя. Добрата новина: не се налага да започвате от нулата. Famora може да поеме съществуващите ви събития, еднократно или като постоянен абонамент, а който иска да продължи да използва старото приложение успоредно, може обратно да му даде достъп и до календара на Famora. Тук обясняваме открито как работи това технически, включително едно ограничение, което за повечето семейства в крайна сметка е най-важният въпрос.

Импортиране или абонамент: каква е разликата?

Famora предлага два принципно различни начина за свързване на външен календар, а кой подхожда на вас зависи от това дали старият календар все още се променя:

• Импортиране на файл с календар: еднократно, от файл .ics. Събитията стават напълно обикновени събития на Famora, редактируеми, могат да бъдат възложени на лице, с вашите собствени напомняния.
• Абониране за календар: постоянно, чрез адрес вместо файл. Famora автоматично и редовно извлича събитията и ги показва като собствен, оцветен слой до семейния календар, но само за преглед, не за редактиране.

За еднократно преместване, "сега окончателно преминаваме към Famora", импортирането е правилният път. За календар, който постоянно се променя, например графика за тренировки на спортния клуб или календара на детската градина, абонаментът е по-практичен, защото не се налага да импортирате наново всяка седмица.

Стъпка 1: Експортирайте събития от Google Calendar, Outlook или Apple Calendar

И трите приложения могат да предоставят събитията ви като файл .ics, стандартният формат за календарни данни, който всяко календарно приложение разбира. Обикновено функцията се намира под настройка като „Експортиране на календар“ или „Споделяне на календар“. Google Calendar, Outlook и Apple Calendar често предлагат директно адрес вместо файл: "таен адрес във формат iCal" в Google Calendar, "Публикуване на календар" в Outlook, "Споделяне на календар → Публичен календар" в Apple Calendar. И файлът, и адресът работят за следващите стъпки. Точното място на менюто понякога се променя с актуализациите на приложението, при съмнение погледнете настройките за споделяне или експортиране на вашия календар. TimeTree е изключението: според помощния център на TimeTree няма пълен експорт. Ако TimeTree само показва календар от Google или от телефона, експортирайте го оттам, където всъщност се намира, в Google или Apple. Събитията, създадени директно в TimeTree, трябва да въведете наново във Famora веднъж, на ръка.

Стъпка 2: Импортирайте файл с календар във Famora

Ако имате файл .ics, продължете във Famora през Календар → Външни календари → Импортиране на файл с календар. Famora чете файла и ви показва предварителен преглед: заглавие, дата, място и маркира събитията, които вече имате, като дубликати. Избирате какво да бъде прехвърлено и потвърждавате. Едва тогава се създават събитията, и то като напълно обикновени събития на Famora: можете да ги редактирате, да ги възлагате на лице и да задавате собствени напомняния. Умишлено нито едно импортирано събитие не получава автоматично напомняне, при календар за учебна година със сто събития това би било лавина от известия. Вие сами решавате за кои събития искате напомняне. Импортирането е достъпно във всеки план, включително Basis.

Стъпка 3: Постоянен абонамент за календар

За събития, които постоянно се променят, абонаментът е по-практичен от повтарящото се импортиране. В Календар → Външни календари → Добавяне поставяте адреса, който сте копирали в стъпка 1, например тайния iCal адрес на Google Calendar или публикувания линк от Outlook. Famora веднага извлича адреса еднократно, а след това автоматично приблизително на всеки 6 часа, за да достигат новите събития до вас. Чрез бутон за синхронизация е възможно и ръчно обновяване, най-много веднъж в минута. Колко външни календара може едно семейство да абонира едновременно, зависи от плана: един в Basis, три в Family, пет в Premium и десет в Assistant.

И обратно: преглед на събития от Famora в Google Calendar, Outlook или Apple Calendar

Ако Famora трябва да остане основният календар, но старото ви приложение все пак трябва да показва семейните събития, това става и в обратната посока: в Календар → Абониране за календар ще намерите личния си линк за календар. Той показва целия семеен календар, затова се отнасяйте с него също толкова поверително, колкото с парола. Този линк поставяте в Google Calendar през "Други календари" → От URL, в Outlook през Добавяне на календар → Абониране от интернет, в Apple Calendar през Файл → Нов абонамент за календар. Съответното приложение след това извлича линка в собствен ритъм, това не се определя от Famora, а от доставчика на календара, понякога само няколко пъти на ден. Ако някой изгуби устройството си или достъпът трябва да приключи, Famora създава нов линк под същото меню, старият веднага спира да работи.

Няма двупосочна синхронизация

При всичко казано дотук, важна е една точка, и предпочитаме да я кажем веднъж в повече, отколкото твърде малко: Famora не синхронизира календарите в реално време в двете посоки. Импортирано събитие след това е напълно обикновено събитие на Famora, ако го промените по-късно в TimeTree или Google Calendar, Famora не забелязва нищо. Абониран външен календар остава чисто визуализация: не можете да редактирате събитията в него, да ги възлагате на никого и не можете да зададете за тях напомняне от Famora; ако събитието се промени в оригиналното приложение, Famora го поема при следващото автоматично извличане. А линкът, който давате на Google Calendar, Outlook или Apple Calendar, работи само в една посока: това, което се показва там, идва от Famora, не обратно. Затова създавайте всяко събитие там, където в крайна сметка искате и да го редактирате.

Кой път подхожда на вас?

• Преминавате окончателно към Famora и след това вече не се нуждаете от старото приложение → импортиране на файл с календар, еднократно.
• Искате да запазите календар, който постоянно се променя, клуб, детска градина, споделен семеен календар → абониране за календар.
• Famora трябва да бъде основният ви календар, но да остане видим и в Google Calendar, Outlook или Apple Calendar → споделете личния си линк от Абониране за календар.

Повече информация за трите начина ще намерите на нашата страница Синхронизиране на календара.

Изпробвайте го със собствения си календар. Файл .ics от Google Calendar, Outlook или Apple Calendar обикновено се експортира и импортира във Famora за няколко минути.