Importujcie TimeTree, Kalendarz Google, Outlook i Kalendarz Apple do Famora

TimeTree, Kalendarz Google, Outlook czy Kalendarz Apple — większość rodzin ma już cyfrowy kalendarz, zanim odkryje Famora. Lata urodzin, terminów w przedszkolu i planów klubu sportowego nie powinny się przy tym zgubić. Dobra wiadomość: nie musicie zaczynać od zera. Famora potrafi przejąć wasze istniejące wydarzenia — jednorazowo albo jako stała subskrypcja —, a kto chce dalej równolegle korzystać ze starej aplikacji, może odwrotnie przenieść tam kalendarz Famora. Jak to działa technicznie, wyjaśniamy tu otwarcie — łącznie z jedną granicą, która dla większości rodzin jest ostatecznie najważniejszym pytaniem.

Import czy subskrypcja — na czym polega różnica?

Famora oferuje dwa zupełnie różne sposoby podłączenia obcego kalendarza u siebie, a który pasuje, zależy od tego, czy stary kalendarz nadal się zmienia:

• Zaimportować plik kalendarza: jednorazowo, z pliku .ics. Wydarzenia stają się zwykłymi wydarzeniami Famora — edytowalnymi, możliwymi do przypisania danej osobie, z własnymi przypomnieniami.
• Zasubskrybować kalendarz: na stałe, przez adres zamiast pliku. Famora automatycznie i regularnie pobiera wydarzenia i pokazuje je jako osobną, kolorową warstwę obok kalendarza rodzinnego — ale tylko do podglądu, bez możliwości edycji.

Przy jednorazowej przeprowadzce — „teraz przechodzimy ostatecznie na Famora” — import jest właściwą drogą. Dla kalendarza, który stale się zmienia, na przykład planu treningów klubu sportowego albo kalendarza przedszkola, praktyczniejsza jest subskrypcja, bo nie trzeba importować od nowa co tydzień.

Krok 1: wyeksportujcie wydarzenia z TimeTree, Kalendarza Google, Outlooka lub Kalendarza Apple

Wszystkie cztery aplikacje potrafią wyeksportować wasze wydarzenia jako plik .ics — standardowy format danych kalendarzowych, który rozumie każda aplikacja kalendarza. Zwykle funkcję tę znajdziecie pod ustawieniem typu „Eksportuj kalendarz” lub „Udostępnij kalendarz”: w TimeTree na przykład przez Ustawienia → Eksportuj kalendarz. Kalendarz Google, Outlook i Kalendarz Apple często oferują od razu adres zamiast pliku — „tajny adres w formacie iCal” w Kalendarzu Google, „Publikuj kalendarz” w Outlooku, „Udostępnij kalendarz → Kalendarz publiczny” w Kalendarzu Apple. Oba warianty, plik czy adres, działają w kolejnych krokach. Dokładne miejsce tej opcji zmienia się czasem wraz z aktualizacjami aplikacji — w razie wątpliwości warto zajrzeć do ustawień udostępniania lub eksportu waszego kalendarza.

Krok 2: zaimportujcie plik kalendarza do Famora

Mając plik .ics, przejdźcie w Famora do Kalendarz → Importuj kalendarz. Famora odczytuje plik i najpierw pokazuje podgląd: tytuł, datę, miejsce — i oznacza jako duplikat wydarzenia, które już macie. Wybieracie, co przenieść, i potwierdzacie. Dopiero wtedy powstają wydarzenia, i to jako zwykłe wydarzenia Famora: możecie je edytować, przypisać do osoby i zaopatrzyć we własne przypomnienia. Celowo żadne zaimportowane wydarzenie nie dostaje automatycznie przypomnienia — przy kalendarzu roku szkolnego ze stoma wydarzeniami byłaby to zalewa powiadomień. Sami decydujecie, dla których wydarzeń chcecie przypomnienie. Import jest dostępny w każdym planie, także w Basis.

Krok 3: zasubskrybujcie kalendarz na stałe

Dla wydarzeń, które stale się zmieniają, subskrypcja jest praktyczniejsza niż powtarzany import. W Kalendarz → Kalendarze zewnętrzne → Dodaj wklejcie adres skopiowany w kroku 1 — na przykład tajny adres iCal z Kalendarza Google albo opublikowany link z Outlooka. Famora od razu raz pobiera ten adres, a potem automatycznie mniej więcej co sześć godzin, żeby nowe wydarzenia stamtąd do was docierały. Dodatkowe, ręczne odświeżenie umożliwia przycisk synchronizacji, najwyżej raz na minutę. Ile kalendarzy zewnętrznych rodzina może subskrybować jednocześnie, zależy od planu: jeden w Basis, trzy w Family, pięć w Premium i dziesięć w Assistant.

I odwrotnie: zobaczcie wydarzenia z Famora w Kalendarzu Google, Outlooku lub Kalendarzu Apple

Jeśli Famora ma pozostać głównym kalendarzem, ale wasza stara aplikacja ma mimo to pokazywać wydarzenia rodziny, droga prowadzi w drugą stronę: w Kalendarz → Subskrybuj kalendarz znajdziecie swój osobisty link do kalendarza. Pokazuje on cały kalendarz rodzinny, traktujcie go więc tak poufnie jak hasło. Ten link wklejacie w Kalendarzu Google przez „Inne kalendarze” → Z adresu URL, w Outlooku przez Dodaj kalendarz → Subskrybuj z internetu, w Kalendarzu Apple przez Plik → Nowa subskrypcja kalendarza. Dana aplikacja pobiera potem link we własnym rytmie — nie decyduje o tym Famora, tylko dostawca kalendarza, czasem tylko kilka razy dziennie. Jeśli ktoś zgubi urządzenie albo dostęp ma się skończyć, Famora generuje w tym samym miejscu nowy link — stary przestaje wtedy od razu działać.

Brak synchronizacji dwukierunkowej

Przy tym wszystkim jedna rzecz pozostaje ważna, i wolimy powiedzieć ją raz za dużo niż raz za mało: Famora nie synchronizuje kalendarzy na żywo w obie strony. Zaimportowane wydarzenie staje się potem zwykłym wydarzeniem Famora — jeśli zmienicie je później w TimeTree albo w Kalendarzu Google, Famora się o tym nie dowie. Zasubskrybowany kalendarz zewnętrzny pozostaje czystym podglądem: nie możecie edytować w nim wydarzeń, przypisywać ich nikomu ani ustawiać dla nich przypomnienia Famora; jeśli wydarzenie zmieni się w aplikacji źródłowej, Famora dociągnie to przy kolejnym automatycznym pobraniu. A link, który podajecie Kalendarzowi Google, Outlookowi czy Kalendarzowi Apple, działa tylko w jedną stronę: to, co się tam pojawia, pochodzi z Famora — nie odwrotnie. Twórzcie więc każde wydarzenie tam, gdzie ostatecznie chcecie je też edytować.

Która droga pasuje do was?

• Przechodzicie ostatecznie na Famora i stara aplikacja nie będzie wam już potrzebna → zaimportujcie plik kalendarza, jednorazowo.
• Chcecie zachować kalendarz, który stale się zmienia — klubu, przedszkola, wspólny kalendarz rodzinny → zasubskrybujcie kalendarz.
• Famora ma być waszym głównym kalendarzem, ale ma pozostać widoczna w Kalendarzu Google, Outlooku lub Kalendarzu Apple → udostępnijcie swój osobisty link w Subskrybuj kalendarz.

Więcej informacji o wszystkich trzech sposobach znajdziecie na naszej stronie Synchronizacja kalendarza.

👉 Wypróbujcie to na własnym kalendarzu — plik .ics z TimeTree, Kalendarza Google, Outlooka lub Kalendarza Apple zwykle da się wyeksportować i wczytać do Famora w kilka minut. 💚