TimeTree, Google Naptár, Outlook és Apple Naptár importálása a Famorába

TimeTree, Google Naptár, Outlook vagy Apple Naptár — a legtöbb családnak már van digitális naptára, mielőtt felfedezné a Famorát. A születésnapok, óvodai időpontok és egyesületi programok évekre visszamenő adatai nem veszhetnek el a váltás során. A jó hír: nem kell nulláról kezdeni. A Famora át tudja venni a meglévő eseményeiteket — egyszeri importként vagy folyamatos feliratkozásként —, és ha valaki a régi alkalmazást is tovább akarja párhuzamosan használni, fordítva is lehet: a Famora-naptárat oda is elhozhatja. Itt őszintén elmagyarázzuk, hogyan működik ez technikailag — beleértve azt az egy korlátot, amely a legtöbb család számára végül a legfontosabb kérdés.

Import vagy feliratkozás — mi a különbség?

A Famora két, alapvetően különböző módot kínál egy idegen naptár bekötésére, és hogy melyik illik hozzátok, attól függ, változik-e még a régi naptár:

• Naptárfájl importálása: egyszeri, egy .ics fájlból. Az események teljesen hétköznapi Famora-eseményekké válnak — szerkeszthetők, hozzárendelhetők egy személyhez, saját emlékeztetőkkel.
• Feliratkozás a naptárra: tartós, fájl helyett egy cím alapján. A Famora automatikusan, rendszeres időközönként lekéri az eseményeket, és külön, színnel jelölt rétegként jeleníti meg őket a családi naptárotok mellett — de csak megtekintésre, nem szerkeszthetően.

Egyszeri költözéshez — „most végleg áttérünk a Famorára" — az import a helyes út. Egy folyamatosan változó naptárhoz, például a sportegyesület edzéstervéhez vagy az óvodai naptárhoz, a feliratkozás gyakorlatibb, mert nem kell minden héten újra importálnotok.

1. lépés: Események exportálása a TimeTree-ből, a Google Naptárból, az Outlookból vagy az Apple Naptárból

Mind a négy alkalmazás ki tudja adni az eseményeiteket .ics fájlként — ez a naptáradatok szabványos formátuma, amelyet minden naptáralkalmazás ért. A funkció többnyire egy olyan beállítás alatt található, mint „Naptár exportálása" vagy „Naptár megosztása": a TimeTree-ben például a Beállítások → Naptár exportálása menüpontban. A Google Naptár, az Outlook és az Apple Naptár gyakran közvetlenül egy címet kínál fájl helyett — a Google Naptárban ez a „titkos cím iCal formátumban", az Outlookban a „Naptár közzététele", az Apple Naptárban a „Naptár megosztása → Nyilvános naptár". Mindkettő, a fájl és a cím is, működik a következő lépésekhez. Hogy pontosan hol található a menüpont, alkalmazásfrissítésekkel időnként változik — kétség esetén érdemes megnézni az adott naptárotok megosztási vagy exportálási beállításait.

2. lépés: Naptárfájl importálása a Famorába

Ha van egy .ics fájlotok, a Famorában a Naptár → Naptár importálása menüpontban folytassátok. A Famora beolvassa a fájlt, és előtte megmutat egy előnézetet: cím, dátum, helyszín — és duplikátumként jelöli meg azokat az eseményeket, amelyek már megvannak nálatok. Kiválasztjátok, mi kerüljön át, és megerősítitek. Csak ekkor jönnek létre az események, mégpedig teljesen hétköznapi Famora-eseményekként: szerkeszthetitek őket, hozzárendelhetitek egy személyhez, és elláthatjátok saját emlékeztetőkkel. Szándékosan egyik importált esemény sem kap automatikusan emlékeztetőt — egy száz eseményes tanévi naptárnál ez értesítésözönt jelentene. Ti döntitek el, mely eseményekhez szeretnétek emlékeztetőt. Az import minden előfizetésben elérhető, a Basis előfizetésben is.

3. lépés: Feliratkozás egy naptárra tartósan

Folyamatosan változó eseményekhez a feliratkozás gyakorlatibb, mint az ismételt import. A Naptár → Külső naptárak → Hozzáadás menüpontban illesszétek be az 1. lépésben kimásolt címet — például a Google Naptár titkos iCal-címét vagy az Outlookból közzétett hivatkozást. A Famora ezt a címet azonnal egyszer lekéri, majd ezután automatikusan nagyjából hat óránként, hogy az onnan érkező új események eljussanak hozzátok. Egy szinkronizáló gombbal kézzel is elvégezhető egy további frissítés, legfeljebb percenként egyszer. Hogy egy család egyszerre hány külső naptárra iratkozhat fel, az az előfizetéstől függ: egyre a Basis, háromra a Family, ötre a Premium és tízre az Assistant előfizetésben.

És fordítva: Famora-események megtekintése a Google Naptárban, az Outlookban vagy az Apple Naptárban

Ha a Famorának kell maradnia a fő naptárnak, de a régi alkalmazásotok mégis mutassa a családi eseményeket, az fordítva működik: a Naptár → Feliratkozás a naptárra alatt találjátok a személyes naptárhivatkozásotokat. Ez a teljes családi naptárat megmutatja, ezért kezeljétek ugyanolyan bizalmasan, mint egy jelszót. Ezt a hivatkozást a Google Naptárban az „Egyéb naptárak" → URL-ből menüponton keresztül adjátok hozzá, az Outlookban a Naptár hozzáadása → Feliratkozás internetről, az Apple Naptárban a Fájl → Új naptár-előfizetés menüponton keresztül. Az adott alkalmazás ezután a saját ütemében kéri le a hivatkozást — ezt nem a Famora dönti el, hanem a naptárszolgáltató, néha csak napi néhány alkalommal. Ha valaki elveszíti az eszközét, vagy a hozzáférésnek meg kell szűnnie, a Famora ugyanabban a menüpontban új hivatkozást hoz létre — a régi azonnal megszűnik működni.

Nincs kétirányú szinkronizálás

A fentiek mellett egy pont marad fontos, és inkább mondjuk el egyszer túl sokszor, mint egyszer túl kevésszer: a Famora nem szinkronizálja élőben a naptárakat mindkét irányban. Egy importált esemény ezután teljesen hétköznapi Famora-esemény lesz — ha később módosítjátok a TimeTree-ben vagy a Google Naptárban, a Famora ebből semmit sem vesz észre. A feliratkozott külső naptár tiszta megjelenítés marad: nem tudjátok benne szerkeszteni az eseményeket, senkihez sem rendelhetitek hozzá őket, és nem állíthattok be hozzájuk Famora-emlékeztetőt; ha az esemény megváltozik az eredeti alkalmazásban, a Famora ezt a következő automatikus lekéréskor egyszerűen átveszi. És a hivatkozás, amelyet a Google Naptárnak, az Outlooknak vagy az Apple Naptárnak adtok, csak egy irányba működik: ami ott megjelenik, az a Famorából érkezik — nem fordítva. Minden eseményt tehát ott hozzatok létre, ahol végül szerkeszteni is szeretnétek.

Melyik út illik hozzátok?

• Véglegesen áttértek a Famorára, és utána már nincs szükségetek a régi alkalmazásra → Naptárfájl importálása, egyszeri alkalommal.
• Meg szeretnétek tartani egy folyamatosan változó naptárat — egyesület, óvoda, megosztott családi naptár → Feliratkozás a naptárra.
• A Famorának kell lennie a fő naptárotoknak, de látható maradjon a Google Naptárban, az Outlookban vagy az Apple Naptárban → adjátok ki a személyes hivatkozásotokat a Feliratkozás a naptárra menüpontban.

A három útról bővebb háttéranyagot az oldalunkon találtok: Naptár szinkronizálása.

👉 Próbáljátok ki a saját naptárotokkal — egy .ics fájl a TimeTree-ből, a Google Naptárból, az Outlookból vagy az Apple Naptárból általában néhány perc alatt exportálható és beolvasható a Famorába. 💚