Import TimeTree, Google Kalendára, Outlooku a Kalendára Apple do Famora

TimeTree, Google Kalendár, Outlook alebo Kalendár Apple, väčšina rodín má digitálny kalendár už predtým, než objaví Famora. Roky narodenín, škôlkarskych termínov a klubových dátumov sa pritom nesmú stratiť. Dobrá správa: nemusíte začínať od nuly. Famora dokáže prevziať vaše existujúce udalosti, buď jednorazovo, alebo ako priebežný odber, a kto chce starú aplikáciu naďalej používať súbežne, môže jej naopak dať prístup aj ku kalendáru Famora. Tu vám otvorene vysvetlíme, ako to technicky funguje, vrátane jedného obmedzenia, ktoré je pre väčšinu rodín napokon tou najdôležitejšou otázkou.

Import alebo odber: aký je rozdiel?

Famora ponúka dva zásadne odlišné spôsoby prepojenia s cudzím kalendárom, a ktorý sa hodí vám, závisí od toho, či sa starý kalendár ešte mení:

• Import súboru kalendára: jednorazovo, zo súboru .ics. Udalosti sa stanú úplne bežnými udalosťami Famora, upraviteľnými, priraditeľnými osobe, s vlastnými pripomienkami.
• Odber kalendára: priebežne, cez adresu namiesto súboru. Famora automaticky pravidelne sťahuje udalosti a zobrazuje ich ako vlastnú, farebne odlíšenú vrstvu vedľa rodinného kalendára, ale iba na pozretie, nie na úpravu.

Pre jednorazové sťahovanie, "teraz definitívne prechádzame na Famora", je import správnou cestou. Pre kalendár, ktorý sa priebežne mení, napríklad tréningový plán športového klubu alebo kalendár škôlky, je odber praktickejší, pretože nemusíte importovať znova každý týždeň.

Krok 1: Exportujte udalosti z Google Kalendára, Outlooku alebo Kalendára Apple

Všetky tri aplikácie vedia poskytnúť vaše udalosti ako súbor .ics, štandardný formát pre kalendárové dáta, ktorému rozumie každá kalendárová aplikácia. Túto funkciu zvyčajne nájdete pod nastavením ako „Exportovať kalendár“ alebo „Zdieľať kalendár“. Google Kalendár, Outlook a Kalendár Apple často priamo ponúkajú adresu namiesto súboru: "tajná adresa vo formáte iCal" v Google Kalendári, "Publikovať kalendár" v Outlooku, "Zdieľať kalendár → Verejný kalendár" v Kalendári Apple. Súbor aj adresa fungujú pre ďalšie kroky. Presné umiestnenie položky v ponuke sa občas mení s aktualizáciami aplikácie, v prípade pochybností sa pozrite do nastavení zdieľania alebo exportu vášho kalendára. TimeTree je výnimka: podľa pomocníka TimeTree neexistuje hromadný export. Ak TimeTree iba zobrazuje kalendár z Googlu alebo z telefónu, exportujte ho tam, kde skutočne leží, v službe Google alebo Apple. Udalosti vytvorené priamo v TimeTree si do Famora jednorazovo zadáte znova ručne.

Krok 2: Importujte súbor kalendára do Famora

Ak máte súbor .ics, pokračujte vo Famora cez Kalendár → Externé kalendáre → Importovať súbor kalendára. Famora súbor načíta a vopred vám ukáže náhľad: názov, dátum, miesto a udalosti, ktoré už máte, označí ako duplicitné. Vyberiete, čo sa má prevziať, a potvrdíte. Až vtedy udalosti vzniknú, a to ako úplne bežné udalosti Famora: môžete ich upravovať, priradiť osobe a nastaviť si vlastné pripomienky. Zámerne žiadna importovaná udalosť automaticky nedostane pripomienku, pri kalendári na školský rok so sto udalosťami by to bola záplava upozornení. Sami rozhodnete, ktoré udalosti majú mať pripomienku. Import je dostupný vo všetkých tarifách, aj v Basis.

Krok 3: Priebežný odber kalendára

Pre udalosti, ktoré sa priebežne menia, je odber praktickejší než opakovaný import. V časti Kalendár → Externé kalendáre → Pridať vložíte adresu, ktorú ste skopírovali v kroku 1, napríklad tajnú iCal adresu Google Kalendára alebo publikovaný odkaz z Outlooku. Famora túto adresu ihneď raz načíta a potom automaticky približne každých 6 hodín, aby sa k vám dostali nové udalosti. Cez tlačidlo synchronizácie je možné aktualizovať aj ručne, najviac raz za minútu. Koľko externých kalendárov môže rodina naraz odoberať, závisí od tarify: jeden v Basis, tri vo Family, päť v Premium a desať v Assistant.

A naopak: sledovanie udalostí Famora v Google Kalendári, Outlooku alebo Kalendári Apple

Ak má Famora zostať hlavným kalendárom, ale vaša stará aplikácia má napriek tomu zobrazovať rodinné udalosti, funguje to aj opačne: v časti Kalendár → Odber kalendára nájdete svoj osobný odkaz na kalendár. Zobrazuje celý rodinný kalendár, preto s ním zaobchádzajte rovnako dôverne ako s heslom. Tento odkaz vložíte do Google Kalendára cez "Ďalšie kalendáre" → Z adresy URL, do Outlooku cez Pridať kalendár → Odoberať z webu, do Kalendára Apple cez Súbor → Nový odber kalendára. Príslušná aplikácia potom odkaz sťahuje vo svojom vlastnom tempe, to neurčuje Famora, ale poskytovateľ kalendára, niekedy len niekoľkokrát denne. Ak niekto stratí zariadenie alebo sa má prístup ukončiť, Famora vytvorí v rovnakej ponuke nový odkaz, starý okamžite prestane fungovať.

Žiadna obojsmerná synchronizácia

Pri všetkom vyššie uvedenom je dôležitý jeden bod, a radšej ho povieme raz navyše než málo: Famora nesynchronizuje kalendáre naživo obojsmerne. Importovaná udalosť je potom úplne bežnou udalosťou Famora, ak ju neskôr zmeníte v TimeTree alebo Google Kalendári, Famora si to nevšimne. Odoberaný externý kalendár zostáva čisto zobrazením: udalosti v ňom nemôžete upravovať, priradiť nikomu a nemôžete k nim nastaviť pripomienku Famora; ak sa udalosť zmení v pôvodnej aplikácii, Famora to prevezme pri ďalšom automatickom sťahovaní. A odkaz, ktorý dáte Google Kalendáru, Outlooku alebo Kalendáru Apple, funguje iba jedným smerom: to, čo sa tam zobrazuje, pochádza z Famora, nie naopak. Každú udalosť teda vytvorte tam, kde ju chcete napokon aj upravovať.

Ktorá cesta sa hodí pre vás?

• Definitívne prechádzate na Famora a starú aplikáciu potom už nepotrebujete → import súboru kalendára, jednorazovo.
• Chcete si ponechať kalendár, ktorý sa priebežne mení, klub, škôlka, zdieľaný rodinný kalendár → odber kalendára.
• Famora má byť vaším hlavným kalendárom, ale má zostať viditeľná aj v Google Kalendári, Outlooku alebo Kalendári Apple → poskytnite svoj osobný odkaz v časti Odber kalendára.

Viac informácií o všetkých troch cestách nájdete na našej stránke Synchronizácia kalendára.

Vyskúšajte to s vlastným kalendárom. Súbor .ics z Google Kalendára, Outlooku alebo Kalendára Apple sa zvyčajne vyexportuje a načíta do Famora v priebehu pár minút.