Importer TimeTree, Google Agenda, Outlook et Calendrier Apple dans Famora

TimeTree, Google Agenda, Outlook ou Calendrier Apple — la plupart des familles ont déjà un calendrier numérique avant de découvrir Famora, avec des années d'anniversaires, de dates de crèche et d'activités de club qu'il ne faut pas perdre en changeant d'application. La bonne nouvelle : vous ne repartez pas de zéro. Famora peut reprendre vos événements existants — une fois pour toutes, ou sous forme d'abonnement permanent —, et si vous voulez continuer à utiliser l'ancienne application en parallèle, vous pouvez aussi lui donner accès à votre calendrier Famora. On vous explique ici exactement comment ça marche, y compris la seule limite qui, au final, compte le plus pour la plupart des familles.

Importer ou s'abonner — quelle est la différence ?

Famora propose deux façons très différentes d'intégrer un calendrier externe, et celle qui vous convient dépend du fait que l'ancien calendrier continue ou non à changer :

• Importer un fichier calendrier : une seule fois, à partir d'un fichier .ics. Les événements deviennent des événements Famora tout à fait normaux — modifiables, assignables à une personne, avec vos propres rappels.
• S'abonner à un calendrier : de façon permanente, via une adresse plutôt qu'un fichier. Famora récupère les événements automatiquement à intervalles réguliers et les affiche dans une couche à part, d'une couleur dédiée, à côté de votre calendrier familial — mais uniquement pour les consulter, pas pour les modifier.

Pour un déménagement ponctuel — « on passe définitivement à Famora » —, l'import est la bonne solution. Pour un calendrier qui continue à changer, comme le planning d'entraînement d'un club sportif ou le calendrier de la crèche, l'abonnement est plus pratique, puisque vous n'avez pas besoin de le réimporter chaque semaine.

Étape 1 : exporter vos événements depuis TimeTree, Google Agenda, Outlook ou Calendrier Apple

Les quatre applications peuvent fournir vos événements sous forme de fichier .ics — le format standard des données de calendrier, que toute application de calendrier sait lire. La fonction se trouve le plus souvent dans un réglage du type « Exporter le calendrier » ou « Partager le calendrier » : dans TimeTree, par exemple, sous Paramètres → Exporter le calendrier. Google Agenda, Outlook et Calendrier Apple proposent souvent directement une adresse plutôt qu'un fichier — une « adresse secrète au format iCal » pour Google Agenda, « Publier le calendrier » sous Outlook, « Partager le calendrier → Calendrier public » sous Calendrier Apple. Fichier ou adresse, les deux fonctionnent pour la suite. L'emplacement exact de ce réglage change parfois avec les mises à jour des applications — en cas de doute, jetez un œil aux paramètres de partage ou d'export de votre calendrier.

Étape 2 : importer le fichier calendrier dans Famora

Une fois votre fichier .ics en main, rendez-vous dans Famora sous Calendrier → Importer un calendrier et choisissez le fichier. Famora le lit et vous montre d'abord un aperçu : titre, date, lieu — et signale comme doublons les événements que vous avez déjà. Vous choisissez ce qui doit être repris, puis confirmez. Ce n'est qu'à ce moment-là que les événements sont créés, en tant qu'événements Famora tout à fait normaux : vous pouvez les modifier, les assigner à une personne et y ajouter vos propres rappels. Volontairement, aucun événement importé ne reçoit de rappel automatique — pour un calendrier scolaire annuel avec une centaine d'événements, ce serait une avalanche de notifications. Vous décidez vous-même pour quels événements vous voulez un rappel. L'import est disponible sur tous les forfaits, y compris Basis.

Étape 3 : s'abonner durablement à un calendrier

Pour des événements qui continuent à changer, un abonnement est plus pratique qu'un import répété. Sous Calendrier → Calendriers externes → Ajouter, collez l'adresse copiée à l'étape 1 — par exemple l'adresse secrète iCal de Google Agenda, ou le lien publié depuis Outlook. Famora récupère cette adresse immédiatement, puis automatiquement toutes les six heures environ ensuite, pour que les nouveaux événements de l'autre côté arrivent chez vous aussi. Un bouton de synchronisation permet aussi un rafraîchissement manuel, au maximum une fois par minute. Le nombre de calendriers externes qu'une famille peut suivre en même temps dépend du forfait : un sur Basis, trois sur Family, cinq sur Premium et dix sur Assistant.

Et dans l'autre sens : voir les événements Famora dans Google Agenda, Outlook ou Calendrier Apple

Si Famora doit rester le calendrier principal, mais que votre ancienne application doit quand même afficher les événements familiaux, ça marche aussi dans l'autre sens : sous Calendrier → S'abonner au calendrier, vous trouverez votre lien de calendrier personnel. Il affiche tout le calendrier familial, donc traitez-le avec autant de précaution qu'un mot de passe. Collez ce lien dans Google Agenda via « Autres agendas » → À partir de l'URL, dans Outlook via Ajouter un calendrier → S'abonner depuis le web, ou dans Calendrier Apple via Fichier → Nouvel abonnement au calendrier. L'application concernée récupère ensuite ce lien selon son propre rythme — ce n'est pas Famora qui en décide, mais le fournisseur de calendrier, parfois seulement quelques fois par jour. Si quelqu'un perd son appareil, ou que l'accès doit cesser, générez un nouveau lien dans le même menu de Famora — l'ancien cesse aussitôt de fonctionner.

Ce n'est pas une synchronisation à double sens

Avec tout ce qui précède, un point reste important, et on préfère le répéter une fois de trop plutôt qu'une fois de trop peu : Famora ne synchronise pas les calendriers en direct dans les deux sens. Un événement importé devient ensuite un événement Famora tout à fait ordinaire — si vous le modifiez plus tard dans TimeTree ou Google Agenda, Famora n'en saura jamais rien. Un calendrier externe suivi par abonnement reste un pur affichage : vous ne pouvez pas modifier ses événements, les assigner à quelqu'un, ni leur définir un rappel Famora ; si l'événement change dans l'application d'origine, Famora s'en rend simplement compte lors de sa prochaine synchronisation automatique. Et le lien que vous donnez à Google Agenda, Outlook ou Calendrier Apple ne fonctionne que dans un seul sens : ce qui y apparaît vient de Famora — jamais l'inverse. Créez donc chaque événement là où vous voulez vraiment pouvoir le modifier.

Quelle solution vous convient ?

• Vous passez définitivement à Famora et n'aurez plus besoin de l'ancienne application → importer un fichier calendrier, une seule fois.
• Vous voulez garder un calendrier qui continue à changer — club, crèche, calendrier familial partagé → vous abonner à un calendrier.
• Famora doit être votre calendrier principal, mais rester visible dans Google Agenda, Outlook ou Calendrier Apple → donnez votre lien personnel sous S'abonner au calendrier.

Vous trouverez plus de détails sur ces trois solutions sur notre page Synchroniser son calendrier.

👉 Essayez avec votre propre calendrier — un fichier .ics depuis TimeTree, Google Agenda, Outlook ou Calendrier Apple s'exporte et s'importe dans Famora en quelques minutes, en général. 💚