Uvoz TimeTree, Google kalendara, Outlooka i Apple kalendara u Famora

TimeTree, Google kalendar, Outlook ili Apple kalendar, većina obitelji već ima digitalni kalendar prije nego što otkrije Famora. Godine rođendana, termina vrtića i klupskih datuma ne smiju se izgubiti usput. Dobra vijest: ne morate počinjati od nule. Famora može preuzeti vaše postojeće događaje, jednokratno ili kao trajnu pretplatu, a tko želi i dalje paralelno koristiti staru aplikaciju, može joj obrnuto omogućiti i pristup Famora kalendaru. Ovdje vam otvoreno objašnjavamo kako to tehnički funkcionira, uključujući jedno ograničenje koje je za većinu obitelji na kraju najvažnije pitanje.

Uvoz ili pretplata: koja je razlika?

Famora nudi dva bitno različita načina povezivanja vanjskog kalendara, a koji vam odgovara ovisi o tome mijenja li se stari kalendar i dalje:

• Uvoz datoteke kalendara: jednokratno, iz .ics datoteke. Događaji postaju posve obični Famora događaji, mogu se uređivati, dodijeliti osobi, s vašim vlastitim podsjetnicima.
• Pretplata na kalendar: trajno, putem adrese umjesto datoteke. Famora automatski redovito dohvaća događaje i prikazuje ih kao zaseban, obojeni sloj uz obiteljski kalendar, ali samo za pregled, ne za uređivanje.

Za jednokratni prelazak, "sada konačno prelazimo na Famora", uvoz je pravi put. Za kalendar koji se stalno mijenja, primjerice raspored treninga sportskog kluba ili kalendar vrtića, praktičnija je pretplata jer ne morate ponovno uvoziti svaki tjedan.

Korak 1: Izvezite događaje iz Google kalendara, Outlooka ili Apple kalendara

Sve tri aplikacije mogu izdati vaše događaje kao .ics datoteku, standardni format kalendarskih podataka koji razumije svaka kalendarska aplikacija. Funkciju obično nalazite pod postavkom poput „Izvezi kalendar“ ili „Podijeli kalendar“. Google kalendar, Outlook i Apple kalendar često izravno nude adresu umjesto datoteke: "tajna adresa u iCal formatu" u Google kalendaru, "Objavi kalendar" u Outlooku, "Podijeli kalendar → Javni kalendar" u Apple kalendaru. I datoteka i adresa vrijede za sljedeće korake. Točno mjesto stavke izbornika povremeno se mijenja s ažuriranjima aplikacije, ako niste sigurni, pogledajte postavke dijeljenja ili izvoza svog kalendara. TimeTree je iznimka: prema TimeTreeovu centru za pomoć ne postoji potpuni izvoz. Ako TimeTree samo prikazuje Google kalendar ili kalendar s telefona, izvezite ga ondje gdje stvarno živi, kod Googlea ili Applea. Događaje stvorene izravno u TimeTreeju morate jednom ručno ponovno unijeti u Famora.

Korak 2: Uvezite datoteku kalendara u Famora

Ako imate .ics datoteku, nastavite u Famora preko Kalendar → Vanjski kalendari → Uvezi datoteku kalendara. Famora čita datoteku i unaprijed vam prikazuje pregled: naslov, datum, mjesto te označava događaje koje već imate kao duplikate. Odaberete što se preuzima i potvrdite. Tek se tada stvaraju događaji, i to kao posve obični Famora događaji: možete ih uređivati, dodijeliti osobi i postaviti vlastite podsjetnike. Namjerno nijedan uvezeni događaj automatski ne dobiva podsjetnik, kod kalendara školske godine sa stotinu događaja to bi bila poplava obavijesti. Sami odlučujete za koje događaje želite podsjetnik. Uvoz je dostupan u svakom paketu, uključujući Basis.

Korak 3: Trajna pretplata na kalendar

Za događaje koji se stalno mijenjaju, pretplata je praktičnija od ponovljenog uvoza. Pod Kalendar → Vanjski kalendari → Dodaj umećete adresu koju ste kopirali u koraku 1, primjerice tajnu iCal adresu Google kalendara ili objavljenu poveznicu iz Outlooka. Famora odmah jednom dohvaća tu adresu, a zatim automatski otprilike svakih 6 sati, kako bi novi događaji stigli do vas. Putem gumba za sinkronizaciju moguće je i ručno ažuriranje, najviše jednom u minuti. Koliko vanjskih kalendara obitelj može istovremeno pretplatiti ovisi o paketu: jedan u Basisu, tri u Family, pet u Premium i deset u Assistant.

I obrnuto: pregled Famora događaja u Google kalendaru, Outlooku ili Apple kalendaru

Ako Famora treba ostati glavni kalendar, ali vaša stara aplikacija ipak treba prikazivati obiteljske događaje, to ide i obrnuto: pod Kalendar → Pretplata na kalendar pronaći ćete svoju osobnu poveznicu kalendara. Ona prikazuje cijeli obiteljski kalendar, stoga s njom postupajte jednako povjerljivo kao sa zaporkom. Tu poveznicu umećete u Google kalendar preko "Drugi kalendari" → Putem URL-a, u Outlook preko Dodaj kalendar → Pretplati se s weba, u Apple kalendar preko Datoteka → Nova pretplata na kalendar. Dotična aplikacija zatim dohvaća poveznicu u vlastitom ritmu, to ne određuje Famora, nego davatelj kalendara, ponekad samo nekoliko puta dnevno. Ako netko izgubi uređaj ili pristup treba prestati, Famora pod istom stavkom izbornika stvara novu poveznicu, stara odmah prestaje raditi.

Nema dvosmjerne sinkronizacije

Uz sve navedeno, važna je jedna stvar, a radije ćemo je reći jednom previše nego premalo: Famora ne usklađuje kalendare uživo u oba smjera. Uvezeni događaj nakon toga je posve obični Famora događaj, promijenite li ga kasnije u TimeTreeu ili Google kalendaru, Famora to neće primijetiti. Pretplaćeni vanjski kalendar ostaje čist prikaz: događaje u njemu ne možete uređivati, dodijeliti nikome i ne možete postaviti Famora podsjetnik za njih; promijeni li se događaj u izvornoj aplikaciji, Famora to preuzima pri sljedećem automatskom dohvaćanju. A poveznica koju dajete Google kalendaru, Outlooku ili Apple kalendaru funkcionira samo u jednom smjeru: ono što se tamo prikazuje dolazi iz Famora, ne obrnuto. Svaki događaj stoga stvorite tamo gdje ga na kraju i želite uređivati.

Koji put vama odgovara?

• Konačno prelazite na Famora i stara vam aplikacija poslije više nije potrebna → uvoz datoteke kalendara, jednokratno.
• Želite zadržati kalendar koji se stalno mijenja, klub, vrtić, zajednički obiteljski kalendar → pretplata na kalendar.
• Famora treba biti vaš glavni kalendar, ali i dalje vidljiv u Google kalendaru, Outlooku ili Apple kalendaru → podijelite svoju osobnu poveznicu pod Pretplata na kalendar.

Više pozadinskih informacija o sva tri načina pronaći ćete na našoj stranici Sinkronizacija kalendara.

Isprobajte to sa svojim kalendarom. .ics datoteka iz Google kalendara, Outlooka ili Apple kalendara obično se izveze i uveze u Famora za nekoliko minuta.