Uvoz TimeTree, Google kalendara, Outlooka i Apple kalendara u Famora

TimeTree, Google kalendar, Outlook ili Apple kalendar — većina obitelji već ima digitalni kalendar prije nego što otkrije Famora. Godine rođendana, termina vrtića i klupskih datuma ne smiju se izgubiti usput. Dobra vijest: ne morate počinjati od nule. Famora može preuzeti vaše postojeće događaje — jednokratno ili kao trajnu pretplatu — a tko želi i dalje paralelno koristiti staru aplikaciju, može joj obrnuto omogućiti i pristup Famora kalendaru. Ovdje vam otvoreno objašnjavamo kako to tehnički funkcionira — uključujući jedno ograničenje koje je za većinu obitelji na kraju najvažnije pitanje.

Uvoz ili pretplata — koja je razlika?

Famora nudi dva bitno različita načina povezivanja vanjskog kalendara, a koji vam odgovara ovisi o tome mijenja li se stari kalendar i dalje:

• Uvoz datoteke kalendara: jednokratno, iz .ics datoteke. Događaji postaju posve obični Famora događaji — mogu se uređivati, dodijeliti osobi, s vašim vlastitim podsjetnicima.
• Pretplata na kalendar: trajno, putem adrese umjesto datoteke. Famora automatski redovito dohvaća događaje i prikazuje ih kao zaseban, obojeni sloj uz obiteljski kalendar — ali samo za pregled, ne za uređivanje.

Za jednokratni prelazak — "sada konačno prelazimo na Famora" — uvoz je pravi put. Za kalendar koji se stalno mijenja, primjerice raspored treninga sportskog kluba ili kalendar vrtića, praktičnija je pretplata jer ne morate ponovno uvoziti svaki tjedan.

Korak 1: Izvezite događaje iz TimeTree, Google kalendara, Outlooka ili Apple kalendara

Sve četiri aplikacije mogu izdati vaše događaje kao .ics datoteku — standardni format za podatke kalendara koji razumije svaka aplikacija za kalendar. Tu funkciju obično nalazite pod postavkom poput "Izvezi kalendar" ili "Podijeli kalendar": u TimeTreeu primjerice pod Postavke → Izvezi kalendar. Google kalendar, Outlook i Apple kalendar često izravno nude adresu umjesto datoteke — "tajna adresa u iCal formatu" u Google kalendaru, "Objavi kalendar" u Outlooku, "Podijeli kalendar → Javni kalendar" u Apple kalendaru. I datoteka i adresa vrijede za sljedeće korake. Točno mjesto stavke izbornika povremeno se mijenja s ažuriranjima aplikacije — ako niste sigurni, pogledajte postavke dijeljenja ili izvoza svog kalendara.

Korak 2: Uvezite datoteku kalendara u Famora

Ako imate .ics datoteku, nastavite u Famora preko Kalendar → Vanjski kalendari → Uvezi datoteku kalendara. Famora čita datoteku i unaprijed vam prikazuje pregled: naslov, datum, mjesto — te označava događaje koje već imate kao duplikate. Odaberete što se preuzima i potvrdite. Tek se tada stvaraju događaji, i to kao posve obični Famora događaji: možete ih uređivati, dodijeliti osobi i postaviti vlastite podsjetnike. Namjerno nijedan uvezeni događaj automatski ne dobiva podsjetnik — kod kalendara školske godine sa stotinu događaja to bi bila poplava obavijesti. Sami odlučujete za koje događaje želite podsjetnik. Uvoz je dostupan u svakom paketu, uključujući Basis.

Korak 3: Trajna pretplata na kalendar

Za događaje koji se stalno mijenjaju, pretplata je praktičnija od ponovljenog uvoza. Pod Kalendar → Vanjski kalendari → Dodaj umećete adresu koju ste kopirali u koraku 1 — primjerice tajnu iCal adresu Google kalendara ili objavljenu poveznicu iz Outlooka. Famora odmah jednom dohvaća tu adresu, a zatim automatski otprilike svakih 6 sati, kako bi novi događaji stigli do vas. Putem gumba za sinkronizaciju moguće je i ručno ažuriranje, najviše jednom u minuti. Koliko vanjskih kalendara obitelj može istovremeno pretplatiti ovisi o paketu: jedan u Basisu, tri u Family, pet u Premium i deset u Assistant.

I obrnuto: pregled Famora događaja u Google kalendaru, Outlooku ili Apple kalendaru

Ako Famora treba ostati glavni kalendar, ali vaša stara aplikacija ipak treba prikazivati obiteljske događaje, to ide i obrnuto: pod Kalendar → Pretplata na kalendar pronaći ćete svoju osobnu poveznicu kalendara. Ona prikazuje cijeli obiteljski kalendar, stoga s njom postupajte jednako povjerljivo kao sa zaporkom. Tu poveznicu umećete u Google kalendar preko "Drugi kalendari" → Putem URL-a, u Outlook preko Dodaj kalendar → Pretplati se s weba, u Apple kalendar preko Datoteka → Nova pretplata na kalendar. Dotična aplikacija zatim dohvaća poveznicu u vlastitom ritmu — to ne određuje Famora, nego davatelj kalendara, ponekad samo nekoliko puta dnevno. Ako netko izgubi uređaj ili pristup treba prestati, Famora pod istom stavkom izbornika stvara novu poveznicu — stara odmah prestaje raditi.

Nema dvosmjerne sinkronizacije

Uz sve navedeno, važna je jedna stvar, a radije ćemo je reći jednom previše nego premalo: Famora ne usklađuje kalendare uživo u oba smjera. Uvezeni događaj nakon toga je posve obični Famora događaj — promijenite li ga kasnije u TimeTreeu ili Google kalendaru, Famora to neće primijetiti. Pretplaćeni vanjski kalendar ostaje čist prikaz: događaje u njemu ne možete uređivati, dodijeliti nikome i ne možete postaviti Famora podsjetnik za njih; promijeni li se događaj u izvornoj aplikaciji, Famora to preuzima pri sljedećem automatskom dohvaćanju. A poveznica koju dajete Google kalendaru, Outlooku ili Apple kalendaru funkcionira samo u jednom smjeru: ono što se tamo prikazuje dolazi iz Famora — ne obrnuto. Svaki događaj stoga stvorite tamo gdje ga na kraju i želite uređivati.

Koji put vama odgovara?

• Konačno prelazite na Famora i stara vam aplikacija poslije više nije potrebna → uvoz datoteke kalendara, jednokratno.
• Želite zadržati kalendar koji se stalno mijenja — klub, vrtić, zajednički obiteljski kalendar → pretplata na kalendar.
• Famora treba biti vaš glavni kalendar, ali i dalje vidljiv u Google kalendaru, Outlooku ili Apple kalendaru → podijelite svoju osobnu poveznicu pod Pretplata na kalendar.

Više pozadinskih informacija o sva tri načina pronaći ćete na našoj stranici Sinkronizacija kalendara.

👉 Isprobajte to sa svojim kalendarom — .ics datoteka iz TimeTree, Google kalendara, Outlooka ili Apple kalendara obično se izveze i uveze u Famora za nekoliko minuta. 💚