Importa TimeTree, Google Calendar, Outlook e Calendario di Apple in Famora

TimeTree, Google Calendar, Outlook o Calendario di Apple: la maggior parte delle famiglie ha già un calendario digitale prima di scoprire Famora, pieno di anni di compleanni, date della scuola e appuntamenti sportivi che non volete perdere cambiando app. La buona notizia è che non partite da zero. Famora può riprendere i vostri eventi esistenti, una volta sola oppure come abbonamento permanente, e se volete continuare a usare la vecchia app in parallelo, potete anche darle accesso al vostro calendario Famora. Vi spieghiamo qui esattamente come funziona, incluso l'unico limite che, alla fine, conta di più per la maggior parte delle famiglie.

Importare o abbonarsi: qual è la differenza?

Famora offre due strade molto diverse per integrare un calendario esterno, e quale fa per voi dipende dal fatto che il vecchio calendario continui o meno a cambiare:

• Importare un file calendario: una volta sola, da un file .ics. Gli eventi diventano eventi Famora del tutto normali: modificabili, assegnabili a una persona, con i vostri promemoria.
• Abbonarsi a un calendario: in modo permanente, tramite un indirizzo invece di un file. Famora recupera gli eventi automaticamente a intervalli regolari e li mostra in un livello separato, con un colore dedicato, accanto al vostro calendario di famiglia, ma solo per consultarli, non per modificarli.

Per un trasloco una tantum — «passiamo definitivamente a Famora» — l'importazione è la scelta giusta. Per un calendario che continua a cambiare, come il programma degli allenamenti di una società sportiva o il calendario della scuola, l'abbonamento è più pratico, perché non dovete reimportarlo ogni settimana.

Passo 1: esportate i vostri eventi da TimeTree, Google Calendar, Outlook o Calendario di Apple

Tutte e quattro le app possono fornire i vostri eventi come file .ics, il formato standard per i dati di calendario che ogni app di calendario sa leggere. Di solito la funzione si trova sotto un'impostazione come «Esporta calendario» o «Condividi calendario»: in TimeTree, ad esempio, sotto Impostazioni → Esporta calendario. Google Calendar, Outlook e Calendario di Apple spesso offrono direttamente un indirizzo invece di un file: un «indirizzo segreto in formato iCal» su Google Calendar, «Pubblica calendario» su Outlook, «Condividi calendario → Calendario pubblico» su Calendario di Apple. Sia il file sia l'indirizzo funzionano per i passi successivi. La posizione esatta di questa voce di menu cambia di tanto in tanto con gli aggiornamenti delle app: in caso di dubbio, controllate le impostazioni di condivisione o esportazione del vostro calendario.

Passo 2: importate il file calendario in Famora

Una volta ottenuto il file .ics, andate su Calendario → Importa calendario in Famora e scegliete il file. Famora lo legge e vi mostra prima un'anteprima: titolo, data, luogo, e segnala come duplicati gli eventi che avete già. Scegliete cosa importare e confermate. Solo a quel punto gli eventi vengono creati, come eventi Famora del tutto normali: potete modificarli, assegnarli a una persona e impostare i vostri promemoria. Di proposito, nessun evento importato riceve un promemoria automatico: per un calendario scolastico annuale con un centinaio di eventi sarebbe un'ondata di notifiche. Decidete voi per quali eventi volere un promemoria. L'importazione è disponibile su tutti i piani, incluso Basis.

Passo 3: abbonarsi a un calendario in modo permanente

Per eventi che continuano a cambiare, un abbonamento è più pratico di un'importazione ripetuta. Sotto Calendario → Calendari esterni → Aggiungi, incollate l'indirizzo copiato al passo 1, ad esempio l'indirizzo segreto iCal di Google Calendar o il link pubblicato da Outlook. Famora interroga subito quell'indirizzo, e poi automaticamente circa ogni sei ore, così anche i nuovi eventi dall'altra parte arrivano da voi. Un pulsante di sincronizzazione permette anche un aggiornamento manuale, al massimo una volta al minuto. Quanti calendari esterni una famiglia può seguire contemporaneamente dipende dal piano: uno su Basis, tre su Family, cinque su Premium e dieci su Assistant.

E al contrario: vedere gli eventi di Famora in Google Calendar, Outlook o Calendario di Apple

Se Famora deve restare il calendario principale, ma la vostra vecchia app deve comunque mostrare gli eventi di famiglia, funziona anche al contrario: sotto Calendario → Abbonati al calendario trovate il vostro link di calendario personale. Mostra l'intero calendario di famiglia, quindi trattatelo con la stessa cura di una password. Incollate questo link in Google Calendar sotto «Altri calendari» → Da URL, in Outlook sotto Aggiungi calendario → Iscriviti dal Web, oppure in Calendario di Apple sotto File → Nuovo abbonamento calendario. Quell'app interroga poi il link secondo il proprio ritmo: non è Famora a deciderlo, ma il fornitore del calendario, a volte solo poche volte al giorno. Se qualcuno perde il dispositivo, o l'accesso deve terminare, generate un nuovo link nello stesso menu di Famora: quello vecchio smette subito di funzionare.

Non è una sincronizzazione bidirezionale

Con tutto quanto detto finora, resta importante un punto, e preferiamo ripeterlo una volta di troppo piuttosto che una di meno: Famora non sincronizza i calendari in tempo reale in entrambe le direzioni. Un evento importato diventa poi un evento Famora del tutto normale: se lo modificate più tardi in TimeTree o Google Calendar, Famora non ne saprà mai nulla. Un calendario esterno seguito tramite abbonamento resta una semplice visualizzazione: non potete modificarne gli eventi, assegnarli a qualcuno né impostare per essi un promemoria Famora; se l'evento cambia nell'app di origine, Famora se ne accorge semplicemente al successivo aggiornamento automatico. E il link che date a Google Calendar, Outlook o Calendario di Apple funziona in una sola direzione: quello che appare lì viene da Famora, mai il contrario. Create quindi ogni evento nel posto in cui volete davvero poterlo modificare.

Quale strada fa per voi?

• Passate definitivamente a Famora e non vi servirà più la vecchia app → importare un file calendario, una volta sola.
• Volete mantenere un calendario che continua a cambiare — società sportiva, scuola, un calendario di famiglia condiviso → abbonarvi a un calendario.
• Famora deve essere il vostro calendario principale, ma restare visibile in Google Calendar, Outlook o Calendario di Apple → condividete il vostro link personale sotto Abbonati al calendario.

Trovate maggiori dettagli su tutte e tre le strade nella nostra pagina Sincronizza il calendario.

👉 Provate con il vostro calendario — un file .ics da TimeTree, Google Calendar, Outlook o Calendario di Apple di solito si esporta e si importa in Famora in pochi minuti. 💚