Tuo TimeTree, Google-kalenteri, Outlook ja Apple-kalenteri Famoraan

TimeTree, Google-kalenteri, Outlook tai Apple-kalenteri — useimmilla perheillä on jo digitaalinen kalenteri ennen kuin he löytävät Famoran. Vuosien syntymäpäivät, päiväkotiaikataulut ja harrastussuunnitelmat eivät saa kadota matkan varrella. Hyvä uutinen: teidän ei tarvitse aloittaa tyhjästä. Famora voi ottaa haltuun olemassa olevat tapahtumanne — kertaluonteisesti tai jatkuvana tilauksena —, ja jos joku haluaa käyttää vanhaa sovellusta vielä rinnalla, hän voi myös hakea Famora-kalenterin sinne päin. Kerromme tässä avoimesti, miten se teknisesti toimii — mukaan lukien se yksi rajoitus, joka on lopulta useimmille perheille tärkein kysymys.

Tuonti vai tilaus — mikä on ero?

Famora tarjoaa kaksi täysin erilaista tapaa liittää vieras kalenteri itsellenne, ja se, kumpi sopii, riippuu siitä, muuttuuko vanha kalenteri edelleen:

• Tuo kalenteritiedosto: kertaluonteisesti, .ics-tiedostosta. Tapahtumista tulee ihan tavallisia Famora-tapahtumia — muokattavia, henkilölle osoitettavia, omilla muistutuksillanne.
• Tilaa kalenteri: pysyvästi, osoitteen kautta tiedoston sijaan. Famora hakee tapahtumat automaattisesti säännöllisin väliajoin ja näyttää ne omana, värillä merkittynä kerroksena perhekalenterinne vieressä — mutta vain katseltavaksi, ei muokattavaksi.

Kertaluonteiseen muuttoon — "nyt siirrymme lopullisesti Famoraan" — tuonti on oikea tie. Kalenterille, joka muuttuu jatkuvasti, esimerkiksi urheiluseuran harjoitusaikataululle tai päiväkodin kalenterille, tilaus on käytännöllisempi, koska teidän ei tarvitse tuoda sitä uudelleen joka viikko.

Vaihe 1: Vie tapahtumat TimeTreestä, Google-kalenterista, Outlookista tai Apple-kalenterista

Kaikki neljä sovellusta voivat antaa tapahtumanne .ics-tiedostona — kalenteritietojen vakiomuotona, jonka jokainen kalenterisovellus ymmärtää. Toiminto löytyy yleensä asetuksesta kuten "Vie kalenteri" tai "Jaa kalenteri": TimeTreessä esimerkiksi kohdasta Asetukset → Vie kalenteri. Google-kalenteri, Outlook ja Apple-kalenteri tarjoavat usein suoraan osoitteen tiedoston sijaan — "salaisen osoitteen iCal-muodossa" Google-kalenterissa, "Julkaise kalenteri" Outlookissa, "Jaa kalenteri → Julkinen kalenteri" Apple-kalenterissa. Molemmat, tiedosto tai osoite, toimivat seuraaviin vaiheisiin. Missä kohtaa valikkokohta tarkalleen sijaitsee, vaihtelee ajoittain sovelluspäivitysten myötä — epävarmoissa tapauksissa kannattaa katsoa kyseisen kalenterinne jako- tai vientiasetuksia.

Vaihe 2: Tuo kalenteritiedosto Famoraan

Jos teillä on .ics-tiedosto, jatkakaa Famorassa kohdasta Kalenteri → Tuo kalenteri. Famora lukee tiedoston ja näyttää ensin esikatselun: otsikko, päivämäärä, paikka — ja merkitsee jo olemassa olevat tapahtumat kaksoiskappaleiksi. Valitsette, mitkä tapahtumat tuodaan, ja vahvistatte. Vasta silloin tapahtumat syntyvät, ja nimenomaan ihan tavallisina Famora-tapahtumina: voitte muokata niitä, osoittaa ne henkilölle ja varustaa ne omilla muistutuksillanne. Tarkoituksella yksikään tuotu tapahtuma ei saa automaattisesti muistutusta — sadan tapahtuman lukuvuosikalenterissa siitä tulisi ilmoitustulva. Päätätte itse, mille tapahtumille haluatte muistutuksen. Tuonti on käytettävissä kaikissa tilauksissa, myös Basis-tilauksessa.

Vaihe 3: Tilaa kalenteri pysyvästi

Jatkuvasti muuttuville tapahtumille tilaus on käytännöllisempi kuin toistuva tuonti. Kohdassa Kalenteri → Ulkoiset kalenterit → Lisää liitätte osoitteen, jonka kopioitte vaiheessa 1 — esimerkiksi Google-kalenterin salaisen iCal-osoitteen tai Outlookin julkaistun linkin. Famora hakee tämän osoitteen heti kerran ja sen jälkeen automaattisesti noin kuuden tunnin välein, jotta uudet tapahtumat sieltä saapuvat teille. Synkronointipainikkeella voi tehdä myös ylimääräisen manuaalisen päivityksen, enintään kerran minuutissa. Kuinka monta ulkoista kalenteria perhe voi tilata samanaikaisesti, riippuu tilauksesta: yksi Basis-tilauksessa, kolme Family-tilauksessa, viisi Premium-tilauksessa ja kymmenen Assistant-tilauksessa.

Ja toisin päin: Famora-tapahtumien näkeminen Google-kalenterissa, Outlookissa tai Apple-kalenterissa

Jos Famoran halutaan pysyvän pääkalenterina, mutta vanha sovelluksenne näyttää silti perheen tapahtumat, se onnistuu toisin päin: kohdasta Kalenteri → Tilaa kalenteri löydätte henkilökohtaisen kalenterilinkkinne. Se näyttää koko perhekalenterin, joten kohdelkaa sitä yhtä luottamuksellisena kuin salasanaa. Tämän linkin lisäätte Google-kalenteriin kohdasta "Muut kalenterit" → URL-osoitteesta, Outlookiin kohdasta Lisää kalenteri → Tilaa verkosta, Apple-kalenteriin kohdasta Arkisto → Uusi kalenteritilaus. Kyseinen sovellus hakee linkin sen jälkeen omassa tahdissaan — sitä ei päätä Famora vaan kalenteripalvelun tarjoaja, osin vain muutaman kerran päivässä. Jos joku hukkaa laitteensa tai pääsy pitää lopettaa, Famora luo saman valikkokohdan alla uuden linkin — vanha lakkaa toimimasta välittömästi.

Ei kaksisuuntaista synkronointia

Kaikesta edellä mainitusta yksi kohta pysyy tärkeänä, ja sanomme sen mieluummin kerran liikaa kuin kerran liian vähän: Famora ei synkronoi kalentereita reaaliajassa molempiin suuntiin. Tuotu tapahtuma on sen jälkeen ihan tavallinen Famora-tapahtuma — jos muutatte sitä myöhemmin TimeTreessä tai Google-kalenterissa, Famora ei huomaa siitä mitään. Tilattu ulkoinen kalenteri pysyy pelkkänä näkymänä: ette voi muokata sen tapahtumia, osoittaa niitä kenellekään tai asettaa niille Famora-muistutusta; jos tapahtuma muuttuu alkuperäisessä sovelluksessa, Famora hakee sen automaattisesti seuraavan päivityksen yhteydessä. Ja linkki, jonka annatte Google-kalenterille, Outlookille tai Apple-kalenterille, kulkee vain yhteen suuntaan: se, mitä siellä näkyy, tulee Famorasta — ei toisin päin. Luokaa siis jokainen tapahtuma sinne, missä haluatte lopulta myös muokata sitä.

Mikä tapa sopii teille?

• Vaihdatte lopullisesti Famoraan ettekä tarvitse vanhaa sovellusta enää sen jälkeen → Tuo kalenteritiedosto, kertaluonteisesti.
• Haluatte säilyttää kalenterin, joka muuttuu jatkuvasti — harrastusseura, päiväkoti, jaettu perhekalenteri → Tilaa kalenteri.
• Famoran tulee olla pääkalenterinne, mutta pysyä näkyvissä Google-kalenterissa, Outlookissa tai Apple-kalenterissa → antakaa henkilökohtainen linkkinne kohdasta Tilaa kalenteri.

Lisää taustatietoa kaikista kolmesta tavasta löydätte sivultamme Kalenterin synkronointi.

👉 Kokeilkaa omalla kalenterillanne — .ics-tiedosto TimeTreestä, Google-kalenterista, Outlookista tai Apple-kalenterista on yleensä viety ja luettu Famoraan muutamassa minuutissa. 💚