Εισαγωγή από το TimeTree, το Ημερολόγιο Google, το Outlook και το Ημερολόγιο Apple στο Famora

TimeTree, Ημερολόγιο Google, Outlook ή Ημερολόγιο Apple, οι περισσότερες οικογένειες έχουν ήδη ένα ψηφιακό ημερολόγιο πριν ανακαλύψουν το Famora. Γενέθλια, ραντεβού στο νηπιαγωγείο και προγράμματα συλλόγων δεν πρέπει να χαθούν. Τα καλά νέα: δεν χρειάζεται να ξεκινήσετε από το μηδέν. Το Famora μπορεί να αναλάβει τα υπάρχοντα ραντεβού σας, μία φορά ή ως συνεχή εγγραφή, και όποιος θέλει να συνεχίσει να χρησιμοποιεί παράλληλα την παλιά εφαρμογή, μπορεί αντίστροφα να φέρει εκεί και το ημερολόγιο του Famora. Πώς λειτουργεί αυτό τεχνικά, το εξηγούμε εδώ ανοιχτά, μαζί με το ένα όριο που, τελικά, είναι το πιο σημαντικό ερώτημα για τις περισσότερες οικογένειες.

Εισαγωγή ή εγγραφή: ποια είναι η διαφορά;

Το Famora προσφέρει δύο εντελώς διαφορετικούς τρόπους για να συνδέσετε ένα ξένο ημερολόγιο στο δικό σας, και ποιος ταιριάζει εξαρτάται από το αν το παλιό ημερολόγιο εξακολουθεί να αλλάζει:

• Εισαγωγή αρχείου ημερολογίου: μία φορά, από αρχείο .ics. Τα ραντεβού γίνονται εντελώς κανονικά ραντεβού Famora, επεξεργάσιμα, ανατεθειμένα σε άτομο, με τις δικές σας υπενθυμίσεις.
• Εγγραφή σε ημερολόγιο: μόνιμα, μέσω διεύθυνσης αντί για αρχείο. Το Famora ανακτά αυτόματα και τακτικά τα ραντεβού και τα εμφανίζει ως ξεχωριστό, έγχρωμο επίπεδο δίπλα στο οικογενειακό σας ημερολόγιο, αλλά μόνο για προβολή, όχι για επεξεργασία.

Για μια εφάπαξ μετακόμιση, «Περνάμε τώρα οριστικά στο Famora», η εισαγωγή είναι ο σωστός τρόπος. Για ένα ημερολόγιο που αλλάζει συνεχώς, όπως το πρόγραμμα προπονήσεων του αθλητικού συλλόγου ή το ημερολόγιο του νηπιαγωγείου, η εγγραφή είναι πιο πρακτική, γιατί δεν χρειάζεται να κάνετε εισαγωγή από την αρχή κάθε εβδομάδα.

Βήμα 1: Εξαγωγή ραντεβού από το Ημερολόγιο Google, το Outlook ή το Ημερολόγιο Apple

Και οι τρεις εφαρμογές μπορούν να εξάγουν τα ραντεβού σας ως αρχείο .ics, το βασικό πρότυπο για δεδομένα ημερολογίου, το οποίο κατανοεί κάθε εφαρμογή ημερολογίου. Συνήθως η λειτουργία βρίσκεται κάτω από μια ρύθμιση όπως «Εξαγωγή ημερολογίου» ή «Κοινή χρήση ημερολογίου». Το Ημερολόγιο Google, το Outlook και το Ημερολόγιο Apple προσφέρουν συχνά απευθείας μια διεύθυνση αντί για αρχείο, μια «μυστική διεύθυνση σε μορφή iCal» στο Ημερολόγιο Google, «Δημοσίευση ημερολογίου» στο Outlook, «Κοινή χρήση ημερολογίου → Δημόσιο ημερολόγιο» στο Ημερολόγιο Apple. Και τα δύο, αρχείο ή διεύθυνση, λειτουργούν για τα επόμενα βήματα. Το ακριβές σημείο αυτής της επιλογής στο μενού αλλάζει κατά καιρούς με τις ενημερώσεις των εφαρμογών, αν έχετε αμφιβολία, αξίζει να ρίξετε μια ματιά στις ρυθμίσεις κοινής χρήσης ή εξαγωγής του εκάστοτε ημερολογίου σας. Το TimeTree είναι η εξαίρεση: σύμφωνα με το κέντρο βοήθειας του TimeTree, δεν υπάρχει μαζική εξαγωγή. Αν το TimeTree απλώς εμφανίζει ένα ημερολόγιο Google ή τηλεφώνου, εξαγάγετε το από εκεί όπου πραγματικά βρίσκεται, από το Google ή την Apple. Τα ραντεβού που δημιουργήθηκαν απευθείας στο TimeTree πρέπει να τα καταχωρίσετε ξανά στο Famora μία φορά, με το χέρι.

Βήμα 2: Εισαγωγή του αρχείου ημερολογίου στο Famora

Αν έχετε ένα αρχείο .ics, συνεχίζετε στο Famora μέσω Ημερολόγιο → Εξωτερικά ημερολόγια → Εισαγωγή αρχείου ημερολογίου. Το Famora διαβάζει το αρχείο και σας δείχνει πρώτα μια προεπισκόπηση: τίτλο, ημερομηνία, τοποθεσία, και επισημαίνει τα ραντεβού που έχετε ήδη ως διπλότυπα. Επιλέγετε τι θέλετε να μεταφερθεί και επιβεβαιώνετε. Μόνο τότε δημιουργούνται τα ραντεβού, και μάλιστα ως εντελώς κανονικά ραντεβού Famora: μπορείτε να τα επεξεργαστείτε, να τα αναθέσετε σε ένα άτομο και να ορίσετε τις δικές σας υπενθυμίσεις. Σκόπιμα, κανένα εισαγόμενο ραντεβού δεν λαμβάνει αυτόματα υπενθύμιση, σε ένα ημερολόγιο σχολικού έτους με εκατό ραντεβού αυτό θα ήταν κατακλυσμός ειδοποιήσεων. Εσείς αποφασίζετε για ποια ραντεβού θέλετε υπενθύμιση. Η εισαγωγή είναι διαθέσιμη σε κάθε πλάνο, ακόμη και στο Basis.

Βήμα 3: Μόνιμη εγγραφή σε ένα ημερολόγιο

Για ραντεβού που αλλάζουν συνεχώς, η εγγραφή είναι πιο πρακτική από μια επαναλαμβανόμενη εισαγωγή. Στο Ημερολόγιο → Εξωτερικά ημερολόγια → Προσθήκη επικολλάτε τη διεύθυνση που αντιγράψατε στο βήμα 1, για παράδειγμα τη μυστική διεύθυνση iCal του Ημερολογίου Google ή τον δημοσιευμένο σύνδεσμο από το Outlook. Το Famora ανακτά αυτή τη διεύθυνση αμέσως μία φορά και στη συνέχεια αυτόματα περίπου κάθε έξι ώρες, ώστε να φτάνουν σε εσάς τα νέα ραντεβού από εκεί. Μέσω ενός κουμπιού συγχρονισμού είναι δυνατός και ένας επιπλέον χειροκίνητος συγχρονισμός, το πολύ μία φορά το λεπτό. Πόσα εξωτερικά ημερολόγια μπορεί μια οικογένεια να εγγράψει ταυτόχρονα εξαρτάται από το πλάνο: ένα στο πλάνο Basis, τρία στο πλάνο Family, πέντε στο πλάνο Premium και δέκα στο πλάνο Assistant.

Και αντίστροφα: δείτε τα ραντεβού του Famora στο Google, στο Outlook ή στο Ημερολόγιο Apple

Αν το Famora πρέπει να παραμείνει το κύριο ημερολόγιο, αλλά η παλιά σας εφαρμογή να εξακολουθεί να εμφανίζει τα οικογενειακά ραντεβού, γίνεται και αντίστροφα: στο Ημερολόγιο → Εγγραφή σε ημερολόγιο βρίσκετε τον προσωπικό σας σύνδεσμο ημερολογίου. Εμφανίζει ολόκληρο το οικογενειακό ημερολόγιο, γι' αυτό να τον αντιμετωπίζετε με την ίδια εμπιστευτικότητα όπως έναν κωδικό πρόσβασης. Αυτόν τον σύνδεσμο τον προσθέτετε στο Ημερολόγιο Google μέσω «Άλλα ημερολόγια» → Από διεύθυνση URL, στο Outlook μέσω Προσθήκη ημερολογίου → Εγγραφή από το web, στο Ημερολόγιο Apple μέσω Αρχείο → Νέα εγγραφή ημερολογίου. Η αντίστοιχη εφαρμογή ανακτά στη συνέχεια τον σύνδεσμο με τον δικό της ρυθμό, αυτό δεν το αποφασίζει το Famora, αλλά ο πάροχος του ημερολογίου, μερικές φορές μόνο λίγες φορές την ημέρα. Αν κάποιος χάσει τη συσκευή του, ή η πρόσβαση πρέπει να τερματιστεί, το Famora δημιουργεί νέο σύνδεσμο κάτω από την ίδια επιλογή μενού, ο παλιός σταματά αμέσως μετά να λειτουργεί.

Όχι αμφίδρομος συγχρονισμός

Από όλα όσα αναφέρθηκαν παραπάνω, ένα σημείο παραμένει σημαντικό, και προτιμούμε να το πούμε μία φορά παραπάνω παρά μία φορά λιγότερο: το Famora δεν συγχρονίζει τα ημερολόγια σε πραγματικό χρόνο και προς τις δύο κατευθύνσεις. Ένα εισαγόμενο ραντεβού γίνεται στη συνέχεια ένα εντελώς κανονικό ραντεβού Famora, αν το αλλάξετε αργότερα στο TimeTree ή στο Ημερολόγιο Google, το Famora δεν το μαθαίνει. Ένα ημερολόγιο εξωτερικής εγγραφής παραμένει καθαρά προβολή: δεν μπορείτε να επεξεργαστείτε τα ραντεβού σε αυτό, να τα αναθέσετε σε κανέναν ούτε να ορίσετε υπενθύμιση Famora για αυτά· αν το ραντεβού αλλάξει στην αρχική εφαρμογή, το Famora απλώς το ενσωματώνει στην επόμενη αυτόματη ανάκτηση. Και ο σύνδεσμος που δίνετε στο Google, στο Outlook ή στο Ημερολόγιο Apple λειτουργεί μόνο προς μία κατεύθυνση: ό,τι εμφανίζεται εκεί προέρχεται από το Famora, όχι αντίστροφα. Δημιουργήστε λοιπόν κάθε ραντεβού εκεί όπου τελικά θέλετε και να το επεξεργάζεστε.

Ποιος τρόπος σας ταιριάζει;

• Περνάτε οριστικά στο Famora και δεν χρειάζεστε πια την παλιά εφαρμογή → Εισαγωγή αρχείου ημερολογίου, μία φορά.
• Θέλετε να διατηρήσετε ένα ημερολόγιο που αλλάζει συνεχώς, σύλλογος, νηπιαγωγείο, ένα κοινό οικογενειακό ημερολόγιο → Εγγραφή σε ημερολόγιο.
• Το Famora πρέπει να είναι το κύριο ημερολόγιό σας, αλλά να παραμείνει ορατό στο Google, στο Outlook ή στο Ημερολόγιο Apple → δώστε τον προσωπικό σας σύνδεσμο από την Εγγραφή σε ημερολόγιο.

Περισσότερες πληροφορίες και για τους τρεις τρόπους θα βρείτε στη σελίδα μας Συγχρονισμός ημερολογίου.

Δοκιμάστε το με το δικό σας ημερολόγιο. Ένα αρχείο .ics από το Ημερολόγιο Google, το Outlook ή το Ημερολόγιο Apple συνήθως εξάγεται και εισάγεται στο Famora μέσα σε λίγα λεπτά.