Sincronização de calendário
Ligar a Famora ao Google Calendar, ao Outlook e ao Calendário da Apple
Não precisam de recomeçar o calendário da família do zero: tragam um calendário do Google, do Outlook ou da escola já existente para a Famora, ou, ao contrário, subscrevam o vosso calendário Famora no Google Calendar, no Outlook ou no Calendário da Apple. Os dois sentidos são só de leitura e de sentido único — explicamos com toda a honestidade o que isso significa, mais abaixo.
O mais importante primeiro: isto não é sincronização em dois sentidos
A Famora não sincroniza calendários ao vivo nos dois sentidos. Há duas ligações distintas, só de leitura: a Famora lê um calendário externo mas nunca escreve nele — e outra aplicação lê o vosso calendário Famora, mas as alterações feitas aí nunca voltam para a Famora. Se mudarem um compromisso só no Google Calendar, ele fica igual na Famora, e vice-versa. Criem cada compromisso no sítio onde a família o deve ver no final.
Trazer um calendário do Google, do Outlook ou da escola para a Famora
Tragam um calendário já existente para a Famora através de um link — útil para o calendário da escola, de um clube, ou um segundo calendário do Google que toda a família deva acompanhar.
Copiem o endereço secreto do calendário
No Google Calendar, vão a Definições → o vosso calendário → «Endereço secreto em formato iCal» e copiem o link. No Outlook está em Publicar calendário; no Calendário da Apple, Partilhar calendário → Calendário público.
Adicionem-no à Famora
Na Famora, abram Calendário → Calendários externos → Adicionar, colem o link e deem-lhe um nome e uma cor.
Aguardem a primeira sincronização
A Famora consulta o link de imediato. Se demorar mais, uma tarefa em segundo plano conclui em segundos; depois disso, a Famora atualiza-o automaticamente a cada seis horas.
Vejam os compromissos como uma camada à parte
Os compromissos aparecem só de leitura ao lado dos vossos no calendário familiar. Editar, criar por ditado ou definir lembretes só funciona para compromissos criados na própria Famora, não para os importados.
Quantos calendários externos podem trazer ao mesmo tempo depende do plano (ver abaixo). Só os adultos da família podem adicionar, renomear ou eliminar; ver os compromissos trazidos pode qualquer membro.
Subscrever o calendário da Famora no Google Calendar, no Outlook ou no Calendário da Apple
Também funciona ao contrário: subscrevam o vosso calendário familiar da Famora na aplicação de calendário que já usam todos os dias.
Obtenham o vosso link de subscrição pessoal
Na Famora, abram Calendário → Subscrever calendário e copiem o vosso link pessoal. Mostra todo o calendário familiar, por isso tratem-no com a mesma confidencialidade de uma palavra-passe.
Adicionem-no ao Google Calendar
Abram o Google Calendar no navegador, cliquem no sinal de mais junto a «Outros calendários» → A partir de URL e colem o link.
Adicionem-no ao Outlook ou ao Calendário da Apple
No Outlook: Adicionar calendário → Subscrever a partir da Web. No Calendário da Apple: Ficheiro → Nova subscrição de calendário, e colem o link.
Renovem o link quando for preciso
Se alguém perder o dispositivo, ou o acesso tiver de terminar, gerem um novo link na Famora em «Subscrever calendário» — o antigo deixa de funcionar de imediato.
A frequência com que a outra aplicação atualiza o link é decidida por ela — o Google Calendar, por exemplo, muitas vezes só verifica de poucas em poucas horas ou uma vez por dia, não a Famora. Alterar algo diretamente no Google Calendar, no Outlook ou no Calendário da Apple não afeta a Famora.
Importar um ficheiro de calendário, por exemplo do TimeTree
Estão a mudar de outra aplicação familiar como o TimeTree, ou só têm um calendário em forma de ficheiro? Importem o ficheiro .ics uma vez — tornam-se compromissos Famora normais e editáveis.
Exportem o calendário como ficheiro .ics
Exportem o calendário da aplicação anterior como ficheiro .ics (no TimeTree, por exemplo, em Definições → Exportar calendário).
Carreguem o ficheiro na Famora
Na Famora, abram Calendário → Importar calendário e escolham o ficheiro. A Famora mostra uma pré-visualização, incluindo os compromissos que já têm.
Escolham os compromissos e confirmem
Selecionem quais os compromissos a trazer e confirmem. Tornam-se compromissos Famora reais, que podem editar, atribuir e associar a lembretes.
A importação acontece uma única vez e cria compromissos próprios do calendário, em vez de uma ligação permanente — se o ficheiro original mudar mais tarde, importam-no de novo. Ao contrário de trazer calendários externos, a importação de ficheiros não tem limite em nenhum plano.
O que vê cada membro da família
Um calendário externo trazido para a Famora é um assunto de toda a família: assim que um adulto adiciona um, todos os membros o veem só de leitura ao lado dos seus próprios compromissos. Já o link de subscrição para fora é pessoal — cada membro tem o seu, mas ambos mostram o mesmo calendário familiar completo. As crianças sem dispositivo próprio veem os compromissos externos importados no seu perfil tal como todos os outros.
O que depende do plano
Trazer calendários externos está incluído em todos os planos, só o número aumenta: 1 calendário externo no Basis, 3 no Family, 5 no Premium, 10 no Assistant. Subscrever o calendário da Famora e a importação pontual de ficheiros são ilimitados em todos os planos.
Perguntas frequentes sobre sincronizar o calendário
- A Famora sincroniza com o Google Calendar nos dois sentidos?
- Não. Podem trazer o vosso Google Calendar para a Famora através de um link (só de leitura, atualizado a cada seis horas), ou subscrever o vosso calendário Famora no Google Calendar (também só de leitura). Se mudarem um compromisso só de um lado, o outro fica na mesma — não é sincronização nos dois sentidos.
- Como sincronizo o Outlook com o Google Calendar através da Famora?
- Não diretamente — a Famora não liga o Outlook e o Google Calendar entre si. Mas podem ligar os dois à Famora em separado: por exemplo, trazer o calendário do Outlook para a Famora e subscrever o vosso calendário Famora no Google Calendar, para que todos os compromissos fiquem visíveis num só sítio.
- Com que frequência se atualiza um calendário trazido para a Famora?
- A Famora atualiza automaticamente os calendários trazidos a cada seis horas. Se precisarem já dos compromissos mais recentes, podem atualizar manualmente nas definições do calendário, até uma vez por minuto.
- Posso importar um ficheiro de calendário do TimeTree?
- Sim. Exportem o vosso calendário do TimeTree como ficheiro .ics e carreguem-no em Calendário → Importar calendário. A Famora mostra uma pré-visualização, escolhem o que trazer, e tornam-se compromissos Famora editáveis.
- Recebo lembretes para compromissos externos trazidos para a Famora?
- Não. Para calendários externos trazidos (Google, Outlook, escola), a Famora não define lembretes push nem os verifica quanto a conflitos de horário — é uma vista só de leitura. Lembretes e verificação de conflitos só funcionam para compromissos criados diretamente na Famora ou trazidos por importação de ficheiro.