Kalender synchronisieren
Famora mit Google Kalender, Outlook und Apple Kalender verbinden
Ihr müsst euren Familienkalender nicht neu aufbauen: Bindet einen bestehenden Google-, Outlook- oder Schulkalender in Famora ein, oder abonniert umgekehrt euren Famora-Kalender in Google Kalender, Outlook oder Apple Kalender. Beide Wege sind schreibgeschützt und laufen in eine Richtung – was das genau bedeutet, erklären wir weiter unten offen und ehrlich.
Wichtig zuerst: keine Zwei-Wege-Synchronisation
Famora gleicht Kalender nicht live in beide Richtungen ab. Es gibt zwei getrennte, schreibgeschützte Verbindungen: Famora liest einen externen Kalender, schreibt aber nie in ihn zurück – und eine andere App liest euren Famora-Kalender, ohne dass Änderungen dort zu Famora zurückfließen. Ändert ihr einen Termin nur in Google Kalender, bleibt er in Famora unverändert, und umgekehrt. Legt jeden Termin dort an, wo die Familie ihn am Ende sehen soll.
Google-, Outlook- oder Schulkalender in Famora einbinden
Holt einen bestehenden Kalender per Link in Famora – praktisch für den Kalender der Schule, des Vereins oder einen zweiten Google-Kalender, den die ganze Familie im Blick behalten soll.
Geheime Kalenderadresse kopieren
Öffnet in Google Kalender Einstellungen → euren Kalender → „Geheime Adresse im iCal-Format” und kopiert den Link. In Outlook findet ihr ihn unter Kalender veröffentlichen, in Apple Kalender über Kalender teilen → Öffentlicher Kalender.
In Famora hinzufügen
Öffnet in Famora Kalender → Externe Kalender → Hinzufügen, fügt den Link ein und gebt ihm einen Namen und eine Farbe.
Ersten Abgleich abwarten
Famora ruft den Link sofort einmal ab. Braucht das etwas länger, holt ein Hintergrundjob die Termine innerhalb weniger Sekunden nach; danach synchronisiert Famora automatisch alle sechs Stunden.
Termine als Überlagerung sehen
Die Termine erscheinen schreibgeschützt neben euren eigenen im Familienkalender. Bearbeiten, per Diktat anlegen oder Erinnerungen setzen könnt ihr nur für eigene Famora-Termine, nicht für importierte.
Wie viele externe Kalender ihr gleichzeitig einbinden könnt, hängt vom Tarif ab (siehe unten). Hinzufügen, umbenennen und löschen dürfen nur Erwachsene der Familie; sehen können die eingebundenen Termine alle Mitglieder.
Famora-Kalender in Google Kalender, Outlook oder Apple Kalender abonnieren
Umgekehrt geht es auch: Abonniert euren Famora-Familienkalender in der Kalender-App, die ihr sowieso täglich offen habt.
Persönlichen Abo-Link holen
Öffnet in Famora Kalender → Kalender abonnieren und kopiert euren persönlichen Link. Er zeigt den kompletten Familienkalender, deshalb ist er so vertraulich wie ein Passwort.
In Google Kalender hinzufügen
Öffnet Google Kalender im Browser, klickt bei „Weitere Kalender” auf das Plus-Zeichen → Per URL und fügt den Link ein.
In Outlook oder Apple Kalender hinzufügen
In Outlook: Kalender hinzufügen → Aus dem Internet abonnieren. In Apple Kalender: Ablage → Neues Kalenderabo und den Link einfügen.
Link bei Bedarf erneuern
Verliert jemand das Gerät, oder soll der Zugriff enden, erzeugt Famora unter „Kalender abonnieren” einen neuen Link – der alte funktioniert danach sofort nicht mehr.
Wie oft die andere App den Link abruft, bestimmt sie selbst – Google Kalender zum Beispiel oft nur alle paar Stunden bis einmal täglich, nicht Famora. Ändert ihr etwas direkt in Google Kalender, Outlook oder Apple Kalender, wirkt sich das nicht auf Famora aus.
Kalenderdatei importieren, zum Beispiel aus TimeTree
Wechselt ihr von einer anderen Familien-App wie TimeTree, oder bekommt ihr einen Kalender nur als Datei? Importiert die .ics-Datei einmalig – daraus werden ganz normale, bearbeitbare Famora-Termine.
Kalender als .ics-Datei exportieren
Exportiert euren Kalender aus der bisherigen App als .ics-Datei (bei TimeTree zum Beispiel über Einstellungen → Kalender exportieren).
Datei in Famora hochladen
Öffnet in Famora Kalender → Kalender importieren und wählt die Datei aus. Famora zeigt euch eine Vorschau, inklusive bereits vorhandener Termine.
Termine auswählen und übernehmen
Wählt aus, welche Termine übernommen werden sollen, und bestätigt. Sie werden zu echten Famora-Terminen, die ihr bearbeiten, zuweisen und mit Erinnerungen versehen könnt.
Der Import läuft einmalig und legt eigene Kalendertermine an, statt eine dauerhafte Verbindung herzustellen – ändert sich die Ursprungsdatei später, importiert ihr sie erneut. Anders als externe Kalender einbinden ist die Dateiimport-Funktion in jedem Tarif ohne Begrenzung enthalten.
Was jedes Familienmitglied sieht
Eingebundene externe Kalender sind Familiensache: Sobald ein Erwachsener einen Kalender hinzufügt, sehen alle Mitglieder ihn schreibgeschützt neben den eigenen Terminen. Der Abo-Link nach außen ist dagegen persönlich – jedes Mitglied bekommt seinen eigenen, beide zeigen aber denselben vollständigen Familienkalender. Kinder ohne eigenes Gerät sehen importierte externe Termine in ihrem Profil genauso wie alle anderen.
Was vom Tarif abhängt
Externe Kalender einbinden ist in jedem Tarif enthalten, nur die Anzahl wächst mit: 1 externer Kalender auf Basis, 3 auf Family, 5 auf Premium, 10 auf Assistant. Den Famora-Kalender abonnieren und die einmalige Dateiimport-Funktion sind auf jedem Tarif unbegrenzt enthalten.
Häufige Fragen zum Kalender synchronisieren
- Synchronisiert Famora mit Google Kalender in beide Richtungen?
- Nein. Ihr könnt euren Google Kalender per Link in Famora einbinden (schreibgeschützt, alle sechs Stunden aktualisiert), oder euren Famora-Kalender in Google Kalender abonnieren (ebenfalls schreibgeschützt). Ändert ihr einen Termin nur auf einer Seite, bleibt die andere unverändert – es ist keine Zwei-Wege-Synchronisation.
- Wie synchronisiere ich Outlook mit Google Kalender über Famora?
- Direkt geht das nicht – Famora verbindet Outlook und Google Kalender nicht miteinander. Ihr könnt aber beide getrennt mit Famora verbinden: zum Beispiel den Outlook-Kalender in Famora einbinden und euren Famora-Kalender in Google Kalender abonnieren, sodass alle Termine an einer Stelle sichtbar sind.
- Wie oft aktualisiert sich ein eingebundener Kalender?
- Famora ruft eingebundene externe Kalender automatisch alle sechs Stunden ab. Braucht ihr die neuesten Termine sofort, könnt ihr in den Kalendereinstellungen einmal pro Minute manuell aktualisieren.
- Kann ich eine TimeTree-Kalenderdatei importieren?
- Ja. Exportiert euren TimeTree-Kalender als .ics-Datei und ladet sie unter Kalender → Kalender importieren hoch. Famora zeigt eine Vorschau, ihr wählt aus, was übernommen wird, und daraus werden bearbeitbare Famora-Termine.
- Bekomme ich Erinnerungen für eingebundene externe Termine?
- Nein. Für eingebundene externe Kalender (Google, Outlook, Schule) setzt Famora keine Push-Erinnerungen und prüft sie nicht auf Terminkonflikte – sie sind reine Lese-Ansicht. Erinnerungen und Konfliktprüfung funktionieren nur für Termine, die ihr direkt in Famora anlegt oder per Datei importiert.